Regulamin Organizacyjny Muzeum Gdańska z 2019 roku
REGULAMIN ORGANIZACYJNY MUZEUM GDAŃSKA
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1. Podstawowe informacje o instytucji i zakres Regulaminu
1. Muzeum Gdańska jest samorządową instytucją kultury Gminy Miasta Gdańska z siedzibą przy ul. Długiej 46/47 w Gdańsku, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonych przez Gminę Miasta Gdańska pod numerem 3/92.
2. Regulamin Organizacyjny Muzeum Gdańska, zwanego dalej "Muzeum", określa organizację i strukturę wewnętrzną Muzeum, a w szczególności:
a) ogólne zasady kierowania Muzeum,
b) strukturę organizacyjną Muzeum,
c) ogólny zakres działania komórek organizacyjnych.
§ 2. Podstawy prawne
1. Podstawy' prawne działalności Muzeum stanowią:
a) Ustawa z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach,
b) Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
c) Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
d) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
e) Statut Muzeum Gdańska.
2. Regulamin uwzględnia również zasady ujęte w „Kodeksie etyki ICOM dla Muzeów", wyd. ICOM 2006.
II. OGÓLNE ZASADY KIEROWANIA MUZEUM
§ 3. Kierownictwo Muzeum
1. Dyrektor zarządza Muzeum i reprezentuje je na zewnątrz.
2. Dyrektor sprawuje ogólne kierownictwo nad wszystkimi aspektami działalności Muzeum, jest odpowiedzialny za działalność Muzeum w zgodzie ze statutem i wszystkimi aktami prawnymi wyższego rzędu regulującymi działalność Muzeum.
3. Dyrektor zarządza Muzeum przy pomocy trzech zastępców oraz bezpośrednio mu podległych kierowników komórek organizacyjnych, a także pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy.
4. Dyrektor deleguje swoje uprawienia i odpowiedzialność na poszczególne komórki organizacyjne Muzeum, osoby w nim zatrudnione, współpracowników Muzeum i inne podmioty w zakresie i trybie przewidzianym stosownymi przepisami.
§ 4. Zespoły zadaniowe
1. Spośród pracowników i współpracowników Muzeum oraz pełnomocników Dyrektor może tworzyć zespoły zadaniowe oraz wyznaczać ich kierownika.
2. Pracownicy wyznaczeni do pracy w zespole zadaniowym mogą pracować na zasadach pełnego lub częściowego oddelegowania.
3. Powołanie zespołu odbywa się w drodze zarządzenia Dyrektora, w którym wyznacza się kierownika, skład zespołu, zakres zadania i termin jego realizacji.
4. Dla realizacji zadania Dyrektor Muzeum może ustanowić odrębny budżet.
5. Kierownik zespołu odpowiada za terminowe wykonanie zadania oraz rozliczenie kosztów jego realizacji.
§ 5. Pełnomocnicy
1. W toku realizacji zadań Dyrektor może udzielać pełnomocnictw uprawniających Pełnomocnika do wykonywania w imieniu i na rzecz Muzeum określonych zadań.
2. Pełnomocnikiem Dyrektora może być pracownik Muzeum lub osoba niebędąca pracownikiem Muzeum.
3. Pełnomocnicy podlegają bezpośrednio Dyrektorowi.
4. Zadania i zakres odpowiedzialności Pełnomocnika określa Dyrektor w treści umowy zawartej z Pełnomocnikiem.
III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA MUZEUM § 6. Komórki organizacyjne Muzeum
1. Komórkami organizacyjnymi Muzeum są: Oddziały, Działy, Pracownie i Samodzielne Stanowiska Pracy o wydzielonym zakresie zadań.
2. Oddziałem jest komórka organizacyjna wypełniająca wydzielone zadania statutowe Muzeum w ramach wyodrębnionej nieruchomości znajdującej się pod opieką Muzeum i działająca pod jednolitym kierownictwem.
3. Działem jest komórka organizacyjna wypełniająca lub wspierająca wydzielone zadania ustawowe lub statutowe Muzeum w zakresie wyodrębnionej problematyki i działająca pod jednolitym kierownictwem.
4. Pracownią jest komórka organizacyjna wypełniająca wydzielone zadania statutowe Muzeum w zakresie wyodrębnionej, jednorodnej lub pokrewnej problematyki i działająca pod jednolitym kierownictwem.
5. Samodzielnym Stanowiskiem Pracy jest komórka organizacyjna wypełniająca lub wspierająca wydzielone zadania ustawowe lub statutowe Muzeum w zakresie wyodrębnionej problematyki i podlegająca bezpośrednio Dyrektorowi.
6. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor.
7. Dyrektor może zgodnie z przepisami prawa powierzyć Zastępcy Dyrektora, Kierownikowi Działu lub Oddziału funkcję kierowania inną komórką organizacyjną bez potrzeby zmiany struktury organizacyjnej.
§ 7. Struktura organizacyjna Muzeum
1. Na czele Muzeum stoi Dyrektor.
2. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio:
a) Zastępca Dyrektora ds. Merytorycznych,
b) Zastępca Dyrektora ds. Rozwoju Oddziałów,
c) Zastępca Dyrektora ds. Technicznych,
d) Główny Księgowy,
e) Główny Konserwator,
f) Główny Inwentaryzator Zbiorów,
g) Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych,
h) Samodzielne Stanowisko ds. BHP,
i) Kierownicy Działów:
1) Kancelarii,
2) Działu Kadr i Organizacji,
3) Działu Marketingu,
4) Działu Komunikacji i Promocji,
5) Działu Programów Pomocowych,
6) Działu Bezpieczeństwa.
3. Zastępcy Dyrektora ds. Merytorycznych podlegają bezpośrednio Kierownicy Oddziałów, Działów i Pracowni:
a) Oddziału Ratusz Głównego Miasta Gdańska,
b) Oddziału Dwór Artusa,
c) Oddziału Dom Uphagena - Muzeum Wnętrz Mieszczańskich,
d) Oddziału Muzeum Bursztynu,
e) Oddziału Muzeum Nauki Gdańskiej,
f) Działu Historii,
g) Działu Digitalizacji,
h) Działu Realizacji Wystaw i Wydarzeń,
i) Działu Wydawnictw,
j) Biblioteki,
k) Pracowni Carillonów.
4. Zastępcy Dyrektora ds. Rozwoju Oddziałów podlegają bezpośrednio Kierownicy Oddziałów i Działów:
a) Oddziału Głównego Muzeum Gdańska,
b) Oddziału Twierdza Wisłoujście,
c) Oddziału Wartownia Nr 1 na Westerplatte,
d) Oddziału Muzeum Poczty Polskiej w Gdańsku,
e) Oddziału Kuźnia Wodna,
f) Działu Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego,
g) Działu Archeologicznego.
5. Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych podlegają bezpośrednio Kierownicy Działów:
a) Działu Administracji,
b) Działu Informatycznego,
c) Działu Technicznego.
6. Głównemu Konserwatorowi podlegają Pracownie Konserwacji.
7. Głównemu Księgowemu podlega Dział Finansowo-Księgowy.
8. Komórki organizacyjne podległe Zastępcy Dyrektora ds. Merytorycznych i Zastępcy Dyrektora ds. Rozwoju Oddziałów oraz Główny Inwentaryzator Zbiorów z Działem Inwentarzy Muzealiów i Główny Konserwator z Pracowniami Konserwacji stanowią Pion Merytoryczny.
9. Pozostałe Działy podległe bezpośrednio Dyrektorowi oraz Głównemu Księgowemu stanowią Pion Organizacyjno-Finansowy.
10. Działy podległe Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych stanowią Pion Techniczno-Administracyjny.
IV. ZAKRESY DZIAŁANIA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ MUZEUM § 8. Dyrektor
1. Do zakresu działania Dyrektora Muzeum należy w szczególności:
a) ogólne kierownictwo w sprawach działalności merytorycznej, administracyjnej, technicznej, inwestycyjnej i konserwatorskiej,
b) ogólny nadzór nad zbiorami i ich ewidencjonowaniem oraz nad majątkiem Muzeum,
c) definiowanie strategii rozwoju Muzeum,
d) przygotowywanie planów i sprawozdań merytorycznych i finansowych,
e) przedstawianie właściwym instytucjom i Organizatorowi planów i sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz wniosków inwestycyjnych,
f) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów, zarządzeń oraz innych aktów prawa wewnętrznego,
g) sprawowanie nadzoru nad kontrolą wewnętrzną,
h) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Muzeum oraz podejmowanie decyzji i działań wynikających ze stosunku pracy,
i) zawieranie umów z innymi podmiotami,
j) zawieranie umów i porozumień o współpracy międzynarodowej,
k) wyznaczanie kierunków i nadzór nad formami samokształcenia i doskonalenia pracowników,
l) reprezentowanie Muzeum na zewnątrz.
2. Dyrektora Muzeum w czasie jego nieobecności zastępuje wskazany przez niego Zastępca Dyrektora
na podstawie udzielonych mu pełnomocnictw.
§ 9. Zastępca Dyrektora ds. Merytorycznych
1. Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora ds. Merytorycznych należy w szczególności:
a) sprawowanie bezpośredniego kierownictwa i nadzór nad pracą podległych komórek organizacyjnych,
b) koordynowanie współpracy podległych komórek organizacyjnych z pozostałymi strukturami organizacyjnymi Muzeum,
c) współpraca z Dyrektorem w opracowywaniu strategii rozwoju Muzeum,
d) reprezentowanie Muzeum w zakresie powierzonych zadań,
e) realizacja strategii rozwoju Muzeum oraz nadzorowanie terminowego wykonywania zadań merytorycznych ujętych w planie merytorycznym Muzeum,
f) inicjowanie oraz nadzór nad realizacją wystaw stałych i czasowych,
g) inicjowanie oraz nadzór nad realizacją prac badawczych, wystawienniczych, edytorskich, przygotowywaniem sesji, konferencji, seminariów naukowych itp.,
h) inicjowanie oraz nadzór nad realizacją wydawnictw naukowych, popularyzatorskich, promocyjnych i innych związanych z działalnością Muzeum,
i) terminowe opracowywanie rocznych planów merytorycznych Muzeum i zbiorczych sprawozdań z ich wykonania dla podległych komórek organizacyjnych,
j) prowadzenie kwerend naukowych dotyczących działalności statutowej Muzeum lub zagadnień pokrewnych,
k) rozwijanie pod nadzorem Dyrektora Muzeum współpracy krajowej i międzynarodowej,
l) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie powierzonym przez Dyrektora,
m) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
n) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
o) przedstawianie i opiniowanie Dyrektorowi Muzeum wniosków w zakresie samokształcenia i dokształcania podległych pracowników.
§ 10. Zastępca Dyrektora ds. Rozwoju Oddziałów
1. Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora ds. rozwoju wybranych Oddziałów należy w szczególności:
a) sprawowanie bezpośredniego kierownictwa i nadzór nad pracą podległych komórek organizacyjnych,
b) koordynowanie współpracy podległych komórek organizacyjnych z pozostałymi strukturami organizacyjnymi Muzeum,
c) współpraca z Dyrektorem w opracowywaniu strategii rozwoju Muzeum i planów inwestycyjnych podległych Oddziałów,
d) koordynacja programów modernizacyjnych i rozwojowych zwiększających dostępność Muzeum dla wszystkich grup odbiorców,
e) reprezentowanie Muzeum w zakresie powierzonych zadań,
f) realizacja strategii rozwoju Muzeum oraz nadzorowanie terminowego wykonywania zadań merytorycznych ujętych w planie merytorycznym Muzeum,
g) inicjowanie oraz nadzór nad realizacją wystaw stałych i czasowych,
h) inicjowanie oraz nadzór nad realizacją prac badawczych, wystawienniczych, edytorskich, przygotowywaniem sesji, konferencji i seminariów naukowych itp.,
i) inicjowanie oraz nadzór nad realizacją wydawnictw naukowych, popularyzatorskich, promocyjnych i innych związanych z działalnością Muzeum,
j) terminowe opracowywanie rocznych planów merytorycznych Muzeum i zbiorczych sprawozdań z ich wykonania dla podległych komórek organizacyjnych,
k) prowadzenie kwerend naukowych dotyczących działalności statutowej Muzeum lub zagadnień pokrewnych,
l) rozwijanie pod nadzorem Dyrektora Muzeum współpracy krajowej i międzynarodowej,
m) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie powierzonym przez Dyrektora,
n) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
o) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
p) przedstawianie i opiniowanie Dyrektorowi Muzeum wniosków w zakresie samokształcenia i dokształcania podległych pracowników.
§ 11. Zastępca Dyrektora ds. Technicznych
1. Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych należy w szczególności:
a) sprawowanie bezpośredniego kierownictwa i nadzór nad pracą podległych komórek organizacyjnych,
b) koordynowanie współpracy podległych komórek organizacyjnych z pozostałymi strukturami organizacyjnymi Muzeum,
c) zapewnienie prawidłowego utrzymania stanu technicznego, eksploatacji budynków i urządzeń Muzeum,
d) prawidłowe i celowe wykonywanie czynności gospodarczo-administracyjnych oraz nadzór nad umowami opracowywanymi przez podległe Działy,
e) przygotowywanie i realizacja prac remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych budynków Muzeum w oparciu o Ustawę o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, Prawo budowlane i Prawo zamówień publicznych,
f) prowadzenie całokształtu spraw dotyczących funkcji inwestora bezpośredniego oraz gromadzenie niezbędnej dokumentacji,
g) współpraca z projektantami, inwestorami zastępczymi i wykonawcami prac remontowych,
h) prawidłowa sprawozdawczość dotycząca inwestycji,
i) prawidłowa, oszczędna i celowa gospodarka środkami rzeczowymi Muzeum,
j) prawidłowa ewidencja majątku Muzeum,
k) sporządzanie sprawozdań okresowych dotyczących zakresu kompetencji Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych oraz rocznych i perspektywicznych planów remontów, modernizacji i inwestycji dotyczących budynków i wyposażenia technicznego Muzeum,
l) współpraca z Dyrektorem, Zastępcami Dyrektora, Głównym Księgowym, Głównym Konserwatorem oraz z komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań merytorycznych, organizacyjnych, obsługi technicznej i teleinformatycznej Muzeum,
m) opracowywanie propozycji i wniosków dotyczących preliminarza budżetowego w zakresie administrowania Muzeum,
n) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami stanowiska i podległych komórek organizacyjnych na potrzeby własne, Organizatora i innych uprawnionych organów,
o) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie powierzonym przez Dyrektora,
p) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
q) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
r) przedstawianie i opiniowanie Dyrektorowi Muzeum wniosków w zakresie samokształcenia i dokształcania podległych pracowników.
§ 12. Główny Księgowy
1. Obowiązki i odpowiedzialność Głównego Księgowego określa Ustawa z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości, Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz Ustawa z dnia 17
grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
2. Do zakresu działania Głównego Księgowego należy w szczególności:
a) sprawowanie bezpośredniego kierownictwa i nadzór nad pracą podległej komórki organizacyjnej,
b) koordynowanie współpracy podległej komórki organizacyjnej z pozostałymi strukturami organizacyjnymi Muzeum,
c) prowadzenie gospodarki finansowej Muzeum we współpracy z Dyrektorem, w tym sprawowanie nadzoru nad prawidłowym i zgodnym z interesem Muzeum wykorzystywaniem środków finansowych Muzeum,
d) sporządzanie analiz wykorzystania środków będących w dyspozycji Muzeum,
e) prowadzenie rachunkowości Muzeum,
f) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
g) odpowiedzialność za kompletność i rzetelność dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Muzeum,
h) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum dotyczących prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowych, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji oraz zasad odpłatności za usługi i produkty oferowane przez Muzeum,
i) opracowywanie propozycji planów finansowych Muzeum,
j) sporządzanie sprawozdań wynikających z obowiązujących przepisów w zakresie kompetencji służbowych,
k) współpraca z Dyrektorem, Zastępcami Dyrektora oraz komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie realizacji zadań Muzeum,
l) współpraca z Działem Programów Pomocowych w zakresie opracowywania części finansowej wniosków i wystąpień Muzeum o środki pozabudżetowe,
m) merytoryczny nadzór nad informatycznymi systemami obsługi finansowo-księgowo-kadrowej Muzeum,
n) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie powierzonym przez Dyrektora,
o) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
p) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
q) przedstawianie i opiniowanie Dyrektorowi Muzeum wniosków w zakresie samokształcenia i dokształcania podległych pracowników.
V. ZADANIA PIONU MERYTORYCZNEGO - ODDZIAŁY § 13. Oddział Główny Muzeum Gdańska
1. Oddziałem Głównym Muzeum Gdańska kieruje Kierownik Oddziału Głównego Muzeum Gdańska.
2. Do zadań Oddziału Głównego Muzeum Gdańska należy w szczególności:
a) przygotowanie koncepcji organizacyjnych obejmujących wszystkie aspekty funkcjonowania Oddziału,
b) udział ekspercki we wszystkich działaniach organizacyjnych i inwestycyjnych dotyczących tworzenia Oddziału oraz realizacja działań towarzyszących,
c) koordynacja, opieka i rozwijanie Gdańskiego Archiwum Historii Mówionej i Mobilnego Muzeum Gdańska,
d) udostępnianie zbiorów do celów naukowych, edukacyjnych i ekspozycyjnych,
e) realizacja prac badawczych zgodnie z planem merytorycznym Muzeum i Oddziału, opracowywanie i publikowanie wyników prac naukowo-badawczych,
f) przygotowywanie wystaw stałych i czasowych,
g) popularyzowanie historii Gdańska m.in. przez publikacje, wykłady, odczyty i referaty, organizowanie sesji, konferencji naukowych, a także udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum,
h) kontakt z antykwariatami, domami aukcyjnymi i galeriami, monitoring rynku sztuki,
i) współdziałanie z innymi muzeami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami
i przedsiębiorstwami w zakresie działalności Oddziału,
j) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Oddziału,
k) inicjowanie programów badawczych, naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację,
l) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami
oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
m) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
n) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej
działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Oddziału oraz z Działem
Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
0) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
p) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
q) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
r) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
s) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
t) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
u) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 14. Oddział Ratusz Głównego Miasta Gdańska
1. Oddziałem Ratusz Głównego Miasta Gdańska kieruje Kierownik Oddziału Ratusz Głównego Miasta
Gdańska.
2. Do zadań Oddziału Ratusz Głównego Miasta należy w szczególności:
a) opieka i odzyskiwanie historycznego wystroju i wyposażenia Ratusza Głównego Miasta,
b) gromadzenie przekazów ikonograficznych, dokumentów i pamiątek związanych z Ratuszem Głównego Miasta oraz funkcjonowaniem władz miejskich Gdańska w okresie od połowy XIV wieku do 1920 roku,
c) tworzenie kolekcji malarstwa, grafiki, rzemiosła artystycznego, numizmatów, pamiątkarstwa i kartografii zgodnie z przyjętą Strategią pozyskiwania i gromadzenia zbiorów Muzeum Gdańska,
d) opieka i odpowiedzialność pracowników Oddziału za obiekty znajdujące się w inwentarzu Oddziału, ich ewidencjonowanie, należyty stan zachowania oraz zabezpieczanie przed zniszczeniem i kradzieżą,
e) naukowe opracowywanie zbiorów, prowadzenie dokumentacji zbiorów, zwłaszcza kart ewidencyjnych i ksiąg inwentarzowych,
f) udostępnianie zbiorów do celów naukowych, edukacyjnych i ekspozycyjnych,
g) realizacja prac badawczych zgodnie z planem merytorycznym Muzeum i Oddziału, opracowywanie i publikowanie wyników prac naukowo-badawczych,
h) przygotowywanie wystaw stałych i czasowych,
1) popularyzowanie historii Oddziału oraz zbiorów m.in. przez publikacje, wykłady, odczyty i referaty, organizowanie sesji, konferencji naukowych, a także udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum,
j) kontakt z antykwariatami, domami aukcyjnymi i galeriami, monitoring rynku sztuki,
k) współdziałanie z innymi muzeami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami
i przedsiębiorstwami w zakresie działalności Oddziału,
l) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Oddziału,
m) inicjowanie programów badawczych, naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację,
n) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami
oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
o) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
p) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej
działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Oddziału oraz z Działem
Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
q) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
r) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
s) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
t) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
u) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
v) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
w) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 15. Oddział Dwór Artusa
1. Oddziałem Dwór Artusa kieruje Kierownik Oddziału Dwór Artusa.
2. Do zadań Oddziału Dwór Artusa należy w szczególności:
a) opieka i odzyskiwanie historycznego wystroju i wyposażenia Dworu Artusa i Sieni Gdańskiej,
b) gromadzenie przekazów ikonograficznych, dokumentów i pamiątek związanych z historią Dworu Artusa oraz Starego i Nowego Domu Ławy,
c) opieka i odpowiedzialność pracowników Oddziału za obiekty znajdujące się w inwentarzu Oddziału, ich ewidencjonowanie, należyty stan zachowania oraz zabezpieczanie przed zniszczeniem i kradzieżą,
d) naukowe opracowywanie zbiorów, prowadzenie dokumentacji zbiorów, zwłaszcza kart ewidencyjnych i ksiąg inwentarzowych,
e) udostępnianie zbiorów do celów naukowych, edukacyjnych i ekspozycyjnych,
f) realizacja prac badawczych zgodnie planem merytorycznym Muzeum i Oddziału, opracowywanie i publikowanie wyników prac naukowo-badawczych,
g) przygotowywanie wystaw stałych i czasowych,
h) popularyzowanie historii Oddziału oraz zbiorów m.in. przez publikacje, wykłady, odczyty i referaty, organizowanie sesji, konferencji naukowych, a także udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum,
i) kontakt z antykwariatami, domami aukcyjnymi i galeriami, monitoring rynku sztuki,
j) współdziałanie z innymi muzeami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami i przedsiębiorstwami w zakresie działalności Oddziału,
k) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Oddziału,
l) inicjowanie programów badawczych, naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację,
m) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
n) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
o) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Oddziału oraz z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
p) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
q) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
r) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
s) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
t) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
u) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
v) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 16. Oddział Dom Uphagena - Muzeum Wnętrz Mieszczańskich
1. Oddziałem Dom Uphagena - Muzeum Wnętrz Mieszczańskich kieruje Kierownik Oddziału Dom Uphagena - Muzeum Wnętrz Mieszczańskich.
2. W ramach Oddziału Dom Uphagena - Muzeum Wnętrz Mieszczańskich działa Pracownia Rozwoju Urbanistycznego i Architektonicznego Gdańska.
3. Do zadań Oddziału Dom Uphagena - Muzeum Wnętrz Mieszczańskich należy w szczególności:
a) opieka i odzyskiwanie historycznego wystroju i wyposażenia Domu Uphagena,
b) gromadzenie przekazów ikonograficznych, dokumentów i pamiątek związanych z historią Domu Uphagena i rodziną Uphagenów oraz muzealiów związanych z kulturą materialną drugiej połowy XVIII i początków XIX wieku,
c) opracowywanie koncepcji rekonstrukcji wystroju i pozyskiwania wyposażenia pomieszczeń Domu Uphagena,
d) opieka i odpowiedzialność pracowników Oddziału za obiekty znajdujące się w inwentarzu Oddziału, ich ewidencjonowanie, należyty stan zachowania oraz zabezpieczanie przed zniszczeniem i kradzieżą,
e) naukowe opracowywanie zbiorów, prowadzenie dokumentacji zbiorów, zwłaszcza kart ewidencyjnych i ksiąg inwentarzowych,
f) udostępnianie zbiorów do celów naukowych, edukacyjnych i ekspozycyjnych,
g) realizacja prac badawczych zgodnie z planem merytorycznym Muzeum i Oddziału, opracowywanie i publikowanie wyników prac naukowo-badawczych,
h) przygotowywanie wystaw stałych i czasowych,
i) popularyzowanie historii Oddziału i zbiorów m.in. przez publikacje, wykłady, odczyty i referaty, organizowanie sesji, konferencji naukowych, a także udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum,
j) kontakt z antykwariatami, domami aukcyjnymi i galeriami, monitoring rynku sztuki,
k) współdziałanie z innymi muzeami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami
i przedsiębiorstwami w zakresie działalności Oddziału,
l) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Oddziału,
m) inicjowanie programów badawczych, naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację,
n) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami
oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
o) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
p) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Oddziału oraz z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
q) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
r) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
s) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
t) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
u) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
v) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
w) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 17. Oddział Muzeum Bursztynu
1. Oddziałem Muzeum Bursztynu kieruje Kierownik Oddziału Muzeum Bursztynu.
2. Do zadań Oddziału Muzeum Bursztynu należy w szczególności:
a) tworzenie kolekcji przyrodniczej, sztuki dawnej i współczesnej, etnografii i archeologii,
b) gromadzenie przekazów ikonograficznych, dokumentów i pamiątek dotyczących historii bursztynu i bursztynnictwa,
c) opieka i odpowiedzialność pracowników Oddziału za obiekty znajdujące się w inwentarzu Oddziału, ich ewidencjonowanie, należyty stan zachowania oraz zabezpieczanie przed zniszczeniem i kradzieżą,
d) naukowe opracowywanie zbiorów, prowadzenie dokumentacji zbiorów, zwłaszcza kart ewidencyjnych i ksiąg inwentarzowych,
e) udostępnianie zbiorów do celów naukowych, edukacyjnych i ekspozycyjnych,
f) realizacja prac badawczych zgodnie z planem merytorycznym Muzeum i Oddziału, opracowywanie i publikowanie wyników prac naukowo-badawczych,
g) przygotowywanie wystaw stałych i czasowych,
h) popularyzowanie zbiorów m.in. przez publikacje, wykłady, odczyty i referaty, organizowanie sesji, konferencji naukowych, a także udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum,
i) kontakt z antykwariatami, domami aukcyjnymi i galeriami, monitoring rynku sztuki,
j) współdziałanie z innymi muzeami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami i przedsiębiorstwami w zakresie działalności Oddziału,
k) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Oddziału,
l) inicjowanie programów badawczych, naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację,
m) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
n) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
o) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Oddziału oraz z Działem
Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
p) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
q) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
r) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
s) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
t) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
u) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
v) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 18. Oddział Twierdza Wisłoujście
1. Oddziałem Twierdza Wisłoujście kieruje Kierownik Oddziału Twierdza Wisłoujście.
2. Do zadań Oddziału Twierdza Wisłoujście należy w szczególności:
a) gromadzenie obiektów związanych z Twierdzą Wisłoujście, w tym elementów architektonicznych i części wyposażenia,
b) gromadzenie przekazów ikonograficznych, dokumentów i pamiątek związanych z Twierdzą Wisłoujście,
c) prace nad koncepcjami rekonstrukcji i zagospodarowania Twierdzy Wisłoujście,
d) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie udostępniania turystycznego terenu Twierdzy Wisłoujście,
e) opieka i odpowiedzialność pracowników Oddziału za obiekty znajdujące się w inwentarzu Oddziału, ich ewidencjonowanie, należyty stan zachowania oraz zabezpieczanie przed zniszczeniem i kradzieżą,
f) naukowe opracowywanie zbiorów, prowadzenie dokumentacji zbiorów, zwłaszcza kart ewidencyjnych i ksiąg inwentarzowych,
g) udostępnianie zbiorów do celów naukowych, edukacyjnych i ekspozycyjnych,
h) realizacja prac badawczych zgodnie z planem merytorycznym Muzeum i Oddziału, opracowywanie i publikowanie wyników prac naukowo-badawczych,
i) przygotowywanie wystaw stałych i czasowych,
j) popularyzowanie wiedzy o Twierdzy Wisłoujście m.in. przez publikacje, wykłady, odczyty i referaty, organizowanie sesji, konferencji naukowych, a także udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum,
k) kontakt z antykwariatami, domami aukcyjnymi i galeriami, monitoring rynku sztuki,
l) współdziałanie z innymi muzeami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami
i przedsiębiorstwami w zakresie działalności Oddziału,
m) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Oddziału,
n) inicjowanie programów badawczych, naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację,
o) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami
oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
p) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
q) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Oddziału oraz z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
r) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
s) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
t) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
u) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
v) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
w) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
x) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 19. Oddział Muzeum Poczty Polskiej w Gdańsku
1. Oddziałem Muzeum Poczty Polskiej w Gdańsku kieruje Kierownik Oddziału Muzeum Poczty Polskiej
w Gdańsku.
2. Do zadań Oddziału Muzeum Poczty Polskiej w Gdańsku należy w szczególności:
a) gromadzenie zbiorów związanych z funkcjonowaniem Poczty Polskiej Wolnego Miasta Gdańska oraz z przechowywaniem i kultywowaniem pamięci o niej po 1945 r.,
b) gromadzenie zbiorów związanych z działalnością i życiem Polaków mieszkających w Wolnym Mieście Gdańsku oraz ich późniejszymi losami,
c) kontakt z rodzinami pocztowców i Polaków z Wolnego Miasta Gdańska,
d) prowadzenie prac badawczych dotyczących dziejów Poczty Polskiej i Polaków mieszkających w Wolnym Mieście Gdańsku,
e) opieka i odpowiedzialność pracowników Oddziału za obiekty znajdujące się w inwentarzu Oddziału, ich ewidencjonowanie, należyty stan zachowania oraz zabezpieczanie przed zniszczeniem i kradzieżą,
f) naukowe opracowywanie zbiorów, prowadzenie dokumentacji zbiorów, zwłaszcza kart ewidencyjnych i ksiąg inwentarzowych,
g) udostępnianie zbiorów do celów naukowych, edukacyjnych i ekspozycyjnych,
h) realizacja prac badawczych zgodnie z planem merytorycznym Muzeum i Oddziału, opracowywanie i publikowanie wyników prac naukowo-badawczych,
i) przygotowywanie wystaw stałych i czasowych,
j) popularyzowanie historii Oddziału oraz zbiorów m.in. przez publikacje, wykłady, odczyty i referaty, organizowanie sesji, konferencji naukowych, a także udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum,
k) kontakt z antykwariatami, domami aukcyjnymi i galeriami, monitoring rynku sztuki,
l) współdziałanie z innymi muzeami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami i przedsiębiorstwami w zakresie działalności Oddziału,
m) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Oddziału,
n) inicjowanie programów badawczych, naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację,
0) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
p) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
q) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Oddziału oraz z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
r) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
s) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
t) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
u) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
v) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
w) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
x) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 20. Oddział Muzeum Nauki Gdańskiej
1. Oddziałem Muzeum Nauki Gdańskiej kieruje Kierownik Oddziału Muzeum Nauki Gdańskiej.
2. W ramach Oddziału Muzeum Nauki Gdańskiej działa Pracownia Muzeum Zegarów Wieżowych.
3. Do zadań Muzeum Nauki Gdańskiej należy w szczególności:
a) gromadzenie zbiorów związanych z dziejami nauki gdańskiej,
b) opieka nad kolekcją zegarów wieżowych i jej uzupełnianie,
c) opieka i odpowiedzialność pracowników Oddziału za obiekty znajdujące się w inwentarzu Oddziału, ich ewidencjonowanie, należyty stan zachowania oraz zabezpieczanie przed zniszczeniem i kradzieżą,
d) naukowe opracowywanie zbiorów, prowadzenie dokumentacji zbiorów, zwłaszcza kart ewidencyjnych i ksiąg inwentarzowych,
e) udostępnianie zbiorów do celów naukowych, edukacyjnych i ekspozycyjnych,
f) realizacja prac badawczych zgodnie z planem merytorycznym Muzeum i Oddziału, opracowywanie i publikowanie wyników prac naukowo-badawczych,
g) przygotowywanie wystaw stałych i czasowych,
h) popularyzowanie historii nauki gdańskiej oraz zbiorów m.in. przez publikacje, wykłady, odczyty i referaty, organizowanie sesji, konferencji naukowych, a także udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum,
1) kontakt z antykwariatami, domami aukcyjnymi i galeriami, monitoring rynku sztuki,
j) współdziałanie z innymi muzeami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami
i przedsiębiorstwami w zakresie działalności Oddziału,
k) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Oddziału,
l) inicjowanie programów badawczych, naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację,
m) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami
oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
n) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
o) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Oddziału oraz z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
p) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
q) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
r) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
s) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
t) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
u) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
v) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 21. Oddział Wartownia Nr 1 na Westerplatte
1. Oddziałem Wartownia Nr 1 na Westerplatte kieruje Kierownik Oddziału Wartownia Nr 1
na Westerplatte.
2. Do zadań Oddziału Wartownia nr 1 na Westerplatte należy w szczególności:
a) gromadzenie eksponatów ilustrujących militarne aspekty historii półwyspu Westerplatte oraz przekazów ikonograficznych, dokumentów i pamiątek związanych z historią półwyspu Westerplatte od jego powstania do dzisiaj,
b) opracowywanie i wdrażanie koncepcji rozwoju funkcji muzealnych na obszarze Pomnika Historii „Pole Bitwy Westerplatte" zgodnie ze strategią rozwoju Muzeum,
c) udział ekspercki we wszystkich działaniach organizacyjnych i inwestycyjnych związanych z wdrażaniem koncepcji rozwoju funkcji muzealnych na obszarze Pomnika Historii „Pole Bitwy Westerplatte",
d) współpraca z podmiotami działającymi na terenie Półwyspu Westerplatte, w tym z właścicielami gruntów,
e) opieka i odpowiedzialność pracowników Oddziału za obiekty znajdujące się w inwentarzu Oddziału, ich ewidencjonowanie, należyty stan zachowania oraz zabezpieczanie przed zniszczeniem i kradzieżą,
f) naukowe opracowywanie zbiorów, prowadzenie dokumentacji zbiorów, zwłaszcza kart ewidencyjnych i ksiąg inwentarzowych,
g) udostępnianie zbiorów do celów naukowych, edukacyjnych i ekspozycyjnych,
h) realizacja prac badawczych zgodnie z planem merytorycznym Muzeum i Oddziału, opracowywanie i publikowanie wyników prac naukowo-badawczych,
i) przygotowywanie wystaw stałych i czasowych,
j) popularyzowanie historii obrony Westerplatte oraz zbiorów m.in. przez publikacje, wykłady, odczyty i referaty, organizowanie sesji, konferencji naukowych, a także udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum,
k) kontakt z antykwariatami, domami aukcyjnymi i galeriami, monitoring rynku sztuki,
l) współdziałanie z innymi muzeami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami i przedsiębiorstwami w zakresie działalności Oddziału,
m) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Oddziału,
n) inicjowanie programów badawczych, naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację,
o) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
p) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
q) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Oddziału oraz z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
r) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
s) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
t) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
u) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
v) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
w) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
x) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 22. Oddział Kuźnia Wodna
1. Oddziałem Kuźnia Wodna kieruje Kierownik Oddziału Kuźnia Wodna.
2. Do zadań Oddziału Kuźnia Wodna należy w szczególności:
a) gromadzenie eksponatów ilustrujących dzieje Kuźni Wodnej i dawnego rzemiosła kowalskiego oraz dzieje Doliny Radości i okolic,
b) gromadzenie przekazów ikonograficznych, dokumentów i pamiątek związanych z Kuźnią Wodną oraz historią, techniką i technologią plastycznej obróbki metali,
c) opieka i odpowiedzialność pracowników Oddziału za obiekty znajdujące się w inwentarzu Oddziału, ich ewidencjonowanie, należyty stan zachowania oraz zabezpieczanie przed zniszczeniem i kradzieżą,
d) naukowe opracowywanie zbiorów, prowadzenie dokumentacji zbiorów, zwłaszcza kart ewidencyjnych i ksiąg inwentarzowych,
e) udostępnianie zbiorów do celów naukowych, edukacyjnych i ekspozycyjnych,
f) realizacja prac badawczych zgodnie z planem merytorycznym Muzeum i Oddziału, opracowywanie i publikowanie wyników prac naukowo-badawczych,
g) przygotowywanie wystaw stałych i czasowych,
h) popularyzowanie zbiorów m.in. przez publikacje, wykłady, odczyty i referaty, organizowanie sesji, konferencji naukowych, a także udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum,
i) kontakt z antykwariatami, domami aukcyjnymi i galeriami, monitoring rynku sztuki,
j) współdziałanie z innymi muzeami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami i przedsiębiorstwami w zakresie działalności Oddziału,
k) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Oddziału,
l) inicjowanie programów badawczych, naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację,
m) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
n) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
o) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Oddziału oraz z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
p) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
q) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
r) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
s) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
t) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
u) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
v) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
VI. ZADANIA PIONU MERYTORYCZNEGO - DZIAŁY I PRACOWNIE
§ 23. Główny Konserwator
1. Główny Konserwator bezpośrednio kieruje całokształtem spraw konserwatorskich i ponosi za nie odpowiedzialność.
2. Do zadań Głównego Konserwatora należy w szczególności:
a) inicjowanie i nadzorowanie profilaktyki konserwatorskiej zbiorów oraz obiektów Muzeum, w tym także zabytkowych budowli, poprzez okresowe przeglądy,
b) współpraca z Zastępcą Dyrektora ds. Technicznych i opiniowanie w zakresie przygotowania i realizacji prac remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych obiektów Muzeum,
c) prowadzenie konsultacji na temat prac konserwatorsko-remontowych realizowanych w Muzeum ze służbami konserwatorskimi, stowarzyszeniami naukowymi, w tym Stowarzyszeniem Historyków Sztuki, Stowarzyszeniem Konserwatorów Zabytków oraz innymi opiniotwórczymi organizacjami i instytucjami,
d) opracowywanie programów konserwatorskich rocznych i wieloletnich,
e) opiniowanie pod względem konserwatorskim nabytków do zbiorów Muzeum, użyczeń zewnętrznych, projektów wystaw stałych i czasowych,
f) określanie odpowiednich warunków konserwatorskich dla zbiorów w miejscach ich przechowywania, eksponowania i udostępniania,
g) nadzór i kontrola ewidencji i dokumentacji konserwatorskiej,
h) rozwijanie pod nadzorem Dyrektora Muzeum, współpracy krajowej i międzynarodowej w zakresie kompetencji służbowych,
i) nadzór prac badawczych zgodnie z planem merytorycznym Muzeum i Pracowni Konserwatorskich, opracowywanie i publikowanie wyników prac naukowo-badawczych,
j) popularyzowanie zbiorów m.in. przez publikacje, wykłady, odczyty i referaty, organizowanie sesji, konferencji naukowych, a także udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum,
k) kontakt z antykwariatami, domami aukcyjnymi i galeriami, monitoring rynku sztuki,
l) współdziałanie z innymi muzeami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami i przedsiębiorstwami w zakresie kompetencji służbowych,
m) inicjowanie programów badawczych, naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację,
n) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności podległych komórek organizacyjnych,
o) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
p) opracowywanie projektów umów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
q) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
r) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
s) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Działu oraz z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
t) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
u) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
v) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
w) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
x) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
y) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
z) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 24. Dział Inwentarzy Muzealiów
1. Działem Inwentarzy Muzealiów kieruje Główny Inwentaryzator Zbiorów.
2. Do zadań Działu Inwentarzy Muzealiów należy w szczególności:
a) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym ewidencjonowaniem i ruchem muzealiów,
b) przygotowywanie i obsługa prac Komisji ds. Pozyskiwania Muzealiów,
c) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej: użyczeń i depozytów, akcesji obiektów, pozyskiwania obiektów (m.in. protokoły Komisji ds. Pozyskiwania Muzealiów, umowy dotyczące zakupów, darów i depozytów),
d) wspieranie wdrażania technologii digitalizacji zbiorów i elektronicznego inwentarza zbiorów,
e) realizowanie działań na rzecz odzyskiwania zbiorów stanowiących dawne wyposażenie Oddziałów Muzeum,
f) przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji zbiorów w poszczególnych Działach i Oddziałach zgodnie z obowiązującymi przepisami,
g) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozliczania braków wykazanych w trakcie inwentaryzacji kontrolnych lub w przypadku zaginięcia obiektów,
h) archiwizacja dokumentacji dotyczącej pozyskiwania i ruchu obiektów,
i) opracowywanie projektów umów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
j) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności podległych komórek organizacyjnych,
k) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
l) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
m) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
n) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
o) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
p) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
q) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
r) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
s) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
t) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 25. Dział Historii
1. Działem Historii kieruje Kierownik Działu Historii.
2. Do zadań Działu Historii należy w szczególności:
a) tworzenie kolekcji: historii miasta, fotografii, pocztówek, starodruków, historii gdańskiego sportu i militariów,
b) gromadzenie eksponatów ilustrujących działalność Muzeum Gdańska,
c) prowadzenie Kroniki Gdańskiej i Encyklopedii Gdańskiej - Gedanopedii,
d) opieka i odpowiedzialność pracowników Oddziału za obiekty znajdujące się w inwentarzu Oddziału, ich ewidencjonowanie, należyty stan zachowania oraz zabezpieczanie przed zniszczeniem i kradzieżą,
e) naukowe opracowywanie zbiorów, prowadzenie dokumentacji zbiorów, zwłaszcza kart ewidencyjnych i ksiąg inwentarzowych,
f) udostępnianie zbiorów do celów naukowych, edukacyjnych i ekspozycyjnych,
g) realizacja prac badawczych zgodnie z planem merytorycznym Muzeum i Działu, opracowywanie i publikowanie wyników prac naukowo-badawczych,
h) przygotowywanie wystaw stałych i czasowych,
i) popularyzowanie historii Gdańska oraz zbiorów m.in. przez publikacje, wykłady, odczyty i referaty, organizowanie sesji, konferencji naukowych, a także udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum,
j) kontakt z antykwariatami, domami aukcyjnymi i galeriami, monitoring rynku sztuki,
k) współdziałanie z innymi muzeami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami
i przedsiębiorstwami w zakresie działalności Działu,
l) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Działu,
m) inicjowanie programów badawczych, naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację,
n) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami
oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
o) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
p) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Działu oraz z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
q) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
r) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
s) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
t) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
u) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
v) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
w) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 26. Dział Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego
1. Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego kieruje Kierownik Działu Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego.
2. Do zadań Działu Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego należy w szczególności:
a) kompleksowa obsługa odbiorców indywidualnych i grupowych zainteresowanych ofertą Muzeum, w tym przede wszystkim:
- prowadzenie telefonicznej i pisemnej (w tym e-mail) informacji dla odbiorców dotyczącej całej oferty Muzeum, dostępności Muzeum, zmian w ofercie itd.;
- prowadzenie w porozumieniu z odpowiedzialną komórką organizacyjną indywidualnej i grupowej rejestracji na wydarzenia, konsultacje dla nauczycieli, ustalanie terminów zajęć itp.,
- kompleksowe przygotowywanie pobytu w Muzeum grup zorganizowanych, odbiorców o specjalnych potrzebach itp.,
- współpraca z Działem Komunikacji i Promocji w zakresie terminowej aktualizacji informacji dla odbiorców w formie drukowanej oraz elektronicznej,
b) opracowywanie krótko- i długoterminowej polityki edukacyjnej Muzeum oraz opracowywanie i realizacja zatwierdzonych, bieżących programów edukacyjnych zgodnych ze strategią Muzeum,
c) przygotowywanie projektów edukacyjnych łączących różne wymiary pracy Muzeum, takich jak wystawiennictwo, konserwatorstwo, badania naukowe,
d) aktywna realizacja założeń gdańskich programów edukacyjnych wynikających z „Gdańsk 2030 Plus Strategii Rozwoju Miasta",
e) rozwijanie projektów edukacyjnych o charakterze partycypacyjnym, zwiększającym współuczestnictwo publiczności muzealnej,
f) rozwijanie nietradycyjnych form prowadzenia działalności edukacyjnej w Muzeum poprzez poszerzenie oferty programów dla rodzin, środowisk szczególnych, mniejszości oraz osób z niepełnosprawnościami, a poprzez nie angażowanie Muzeum w działania zmierzające do społecznej integracji,
g) korelacja programów edukacyjnych z programami szkolnymi w zakresie przygotowywanych lekcji muzealnych,
h) przygotowywanie i prowadzenie kalendarza wydarzeń edukacyjnych w Muzeum,
i) wypracowywanie zasad i przeprowadzanie ewaluacji prowadzonej działalności edukacyjnej oraz badań publiczności,
j) przygotowywanie i realizacja programu wolontariatu jako formy budowania relacji między Muzeum a jego publicznością, szczególnie poprzez większe zaangażowanie osób starszych,
k) rozwijanie współpracy ze specjalistami w dziedzinach muzealnych oraz włączanie do zespołu edukacyjnego nauczycieli, psychologów, animatorów, pedagogów, arteterapeutów i artystów,
l) prowadzenie statystyk i frekwencji działań edukacyjnych,
m) opracowywanie projektów umów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
n) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Działu,
o) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
p) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
q) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
r) współpraca z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań, w tym w zakresie sprawnej i terminowej obsługi ruchu turystycznego,
s) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
t) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
u) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
v) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
w) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
x) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
y) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 27. Dział Digitalizacji
1. Działem Digitalizacji kieruje Kierownik Działu Digitalizacji.
2. Do zadań Działu Digitalizacji należy w szczególności:
a) wykonywanie cyfrowej dokumentacji fotograficznej zbiorów Muzeum z uwzględnieniem różnego przeznaczenia wytwarzanych zasobów, jak: dokumentacja i upowszechnianie przez publikacje, ekspozycje, udostępnianie Online i inne, zgodnie z obowiązującymi w Muzeum regulacjami,
b) gromadzenie, przechowywanie i zarządzanie przy wykorzystaniu dedykowanej infrastruktury IT (Repozytorium Cyfrowe) zasobami cyfrowymi dokumentacji fotograficznej zbiorów zgodnie z obowiązującymi w Muzeum regulacjami, scalanie zasobów cyfrowych wytworzonych w Muzeum, ich identyfikacja oraz strukturyzacja w ramach Repozytorium Cyfrowego,
c) gromadzenie, przechowywanie i zarządzanie przy wykorzystaniu dedykowanej infrastruktury IT (Repozytorium Cyfrowe) wszystkimi zasobami cyfrowymi wytworzonymi w Muzeum lub zleconymi przez Muzeum, obejmującymi m.in. digitalizację zbiorów, cyfrową inwentaryzację 2D i 3D Oddziałów, wizualizacje, multimedia na ekspozycje, w tym animacje, wirtualne przewodniki, audio-przewodniki i inne, prezentacje na konferencje i seminaria tworzone przez pracowników w ramach stosunku pracy,
d) poszukiwanie nowych metod digitalizacji zbiorów, ich testowanie oraz wdrażanie na potrzeby Muzeum we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum,
e) rozbudowa infrastruktury digitalizacji, w tym przy użyciu pozyskanych środków zewnętrznych,
f) koordynacja wszystkich działań dotyczących digitalizacji w Muzeum, m.in. przygotowywanie planów digitalizacji Muzeum, strategii cyfrowej Muzeum oraz monitorowanie postępów realizacji zatwierdzonych planów,
g) prowadzenie w imieniu Muzeum współpracy z innymi podmiotami w zakresie digitalizacji, w szczególności z Narodowym Instytutem Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów,
h) wymiana dobrych praktyk z innymi podmiotami w zakresie digitalizacji oraz dążenie do wdrażania aktualnie zalecanych praktyk i standardów digitalizacji w sektorze muzealnym w kraju i Europie,
i) podejmowanie, przygotowywanie, opiniowanie i realizacja działań digitalizacyjnych w ramach projektów realizowanych przez Muzeum,
j) opracowywanie projektów umów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
k) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Działu,
l) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
m) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
n) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
o) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Działu oraz z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
p) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
q) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
r) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
s) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
t) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
u) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
v) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 28. Dział Realizacji Wystaw i Wydarzeń
1. Działem Realizacji Wystaw i Wydarzeń kieruje Kierownik Działu Realizacji Wystaw i Wydarzeń.
2. Do zadań Działu Organizacji Wystaw i Wydarzeń należy w szczególności:
a) planowanie i realizacja prac przy organizacji wystaw i wydarzeń,
b) planowanie i realizacja montażu i demontażu organizowanych wystaw i wydarzeń,
c) nadzór nad systemami wystawienniczymi służącymi do realizacji wystaw czasowych,
d) współpraca z kuratorami w zakresie realizowanych zadań dotyczących organizowanych wystaw i wydarzeń, w tym przede wszystkim udział w tworzeniu kosztorysów wystaw i wydarzeń,
e) współpraca z Działem Administracji w zakresie transportu obiektów muzealnych i scenograficznych związanych z organizowanymi wystawami i wydarzeniami,
f) przygotowywanie dokumentów ubezpieczeniowych oraz ubezpieczenie organizowanych wystaw i wydarzeń, w tym muzealiów i wyposażenia,
g) współpraca z komórkami organizacyjnymi Muzeum w doskonaleniu ekspozycji stałych oraz w realizacji wystaw czasowych w zakresie organizacyjnym i ekspozycyjnym,
h) współpraca z krajowymi i zagranicznymi jednostkami muzealnymi,
i) opracowywanie projektów umów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
j) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Działu,
k) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
l) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
m) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności oraz z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
n) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
o) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
p) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
q) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
r) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
s) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
t) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 29. Dział Wydawnictw
1. Działem Wydawnictw kieruje Kierownik Działu Wydawnictw.
2. Kierownik Działu Wydawnictw bierze udział w pracach Kolegium Wydawniczego.
3. Do zadań Działu Wydawnictw należy w szczególności:
a) udział w kształtowaniu polityki wydawniczej Muzeum,
b) koordynacja procesów wydawniczych dotyczących publikacji Muzeum, w tym periodyków i publikacji elektronicznych,
c) kontakty z osobami współpracującymi z Muzeum przy realizacji procesów wydawniczych (m.in. autorzy zewnętrzni, autorzy projektów graficznych i składu, tłumacze, recenzenci, redaktorzy), monitorowanie pozyskiwania reprodukcji i zgód na publikowanie,
d) dopełnianie wszystkich procedur i formalności związanych z pozyskiwaniem praw autorskich i licencji do wydawnictw,
e) nadzór nad obsługą administracyjną procesu wydawniczego,
f) nadzór nad przygotowywaniem i drukiem wydawnictw muzealnych przez wykonawców
zewnętrznych,
g) analiza rynku drukarskiego oraz rynku usług wydawniczych,
h) opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia do postępowań na zamówienia publiczne
na realizację zadań związanych z wydawnictwami,
i) opracowywanie projektów umów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora
Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
j) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Działu,
k) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
l) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami
oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
m) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
n) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Działu oraz z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
o) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
p) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
q) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
r) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
s) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
t) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
и) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 30. Dział Archeologiczny
1. Działem Archeologicznym kieruje Kierownik Działu Archeologicznego.
2. Kierownik Działu Archeologicznego ponosi odpowiedzialność za całokształt spraw związanych z prowadzeniem prac archeologicznych oraz opracowywaniem pozyskanych zbiorów.
3. Do zadań Działu Archeologicznego należy w szczególności:
a) organizacja i koordynacja prac archeologicznych,
b) prowadzenia kwerend na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
c) monitorowanie stanu zachowania zbiorów archeologicznych znajdujących się pod opieką magazynową we współpracy z Głównym Konserwatorem,
d) opieka i odpowiedzialność pracowników Działu za zbiory archeologiczne znajdujące się w inwentarzu Działu, ich ewidencjonowanie, należyty stan zachowania oraz zabezpieczanie przed zniszczeniem i kradzieżą,
e) naukowe opracowywanie zbiorów archeologicznych, prowadzenie dokumentacji zbiorów, zwłaszcza kart ewidencyjnych i ksiąg inwentarzowych,
f) udostępnianie zbiorów do celów naukowych, edukacyjnych i ekspozycyjnych,
g) realizacja prac badawczych zgodnie z planem merytorycznym Muzeum i Działu, opracowywanie, udostępnianie i publikowanie dokumentacji z badań archeologicznych i wyników prac naukowo- badawczych,
h) popularyzowanie zbiorów m.in. przez publikacje, wykłady, odczyty i referaty, organizowanie sesji, konferencji naukowych, a także udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum,
i) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Działu,
j) inicjowanie programów badawczych, naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację,
к) opracowywanie projektów umów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
I) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Działu,
m) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
n) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
o) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
p) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Działu oraz z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
q) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
r) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
s) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
t) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
u) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
v) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
w) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 31. Biblioteka
1. Biblioteką kieruje Kierownik Biblioteki.
2. Do zadań Biblioteki należy w szczególności:
a) planowe gromadzenie księgozbioru poprzez zakupy, pozyskiwanie darów i międzyinstytucjonalną wymianę publikacji własnych, dokonywanie wstępnej kwalifikacji i selekcji publikacji przeznaczonych do zakupu oraz darowizn, monitorowanie rynku wydawniczego i antykwarycznego w celu pozyskiwania i uzupełniania pozycji w księgozbiorze,
b) prowadzenie prenumeraty czasopism i prasy,
c) inwentaryzowanie księgozbioru oraz jego opracowywanie w formie katalogu elektronicznego,
d) prowadzenie cyklicznej selekcji księgozbioru,
e) współpraca z innymi bibliotekami oraz z wybranymi placówkami w kraju i za granicą, w tym prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych i wymiana wydawnictw własnych w zakresie przewidzianym w Ustawie z dnia 27 czerwca 1997 o bibliotekach,
f) udostępnianie i wypożyczanie zbiorów, udzielanie informacji, przyjmowanie i realizacja zamówień, prowadzenie statystyki udostępniania zbiorów Biblioteki,
g) uczestniczenie w działaniach promocyjnych, edukacyjnych i informacyjnych dotyczących działalności Biblioteki i Muzeum oraz udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum,
h) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Biblioteki poprzez opracowywanie kompleksowego harmonogramu prac związanych z działalnością Biblioteki, w tym plany związane z uzupełnianiem księgozbioru, digitalizacją, konserwacją prewencyjną zbiorów oraz typowanie obiektów do prac konserwatorskich i introligatorskich,
i) nadzór nad obiektami znajdującymi się w inwentarzu Biblioteki, ich ewidencjonowanie, dbałość o należyty stan zabezpieczenia przed zniszczeniem i kradzieżą,
j) opracowywanie projektów umów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
k) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
l) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
m) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
n) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Działu oraz z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
o) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
p) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
q) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
r) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
s) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
t) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
u) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 32. Pracownie Konserwacji
1. Pracowniami Konserwacji kieruje Główny Konserwator.
2. Do zadań Pracowni Konserwacji należy w szczególności:
a) nadzór konserwatorski nad muzealiami i wystrojem historycznym znajdującym się na ekspozycji stałej, wystawach czasowych i w magazynach, prowadzenie ewidencji profilaktyki konserwatorskiej,
b) sporządzanie opinii konserwatorskich,
c) prowadzenie ewidencji i dokumentacji konserwatorskiej,
d) prowadzenie pełnego zakresu prac konserwatorskich w ramach istniejących specjalności oraz udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum,
e) opracowywanie dokumentacji opisowej i fotograficznej konserwowanych obiektów oraz prowadzenie czynności profilaktycznych dotyczących zbiorów, magazynów, sal wystawowych i transportu muzealiów,
f) prowadzenie pełnej dokumentacji wszelkich czynności konserwatorskich, udzielanie instrukcji i zaleceń konserwatorskich działom oraz nadzór nad ich wykonawstwem,
g) prowadzenie badań architektonicznych, konserwatorskich, historycznych i ikonograficznych zabytków architektury, wystroju i wyposażenia wnętrz Muzeum,
h) wykonywanie specjalistycznych analiz materiałów i obiektów sztuki,
i) współpraca konserwatorska przy przygotowywaniu obiektów do wystaw własnych i w ramach wypożyczeń,
j) konsultowanie prac architektoniczno-konserwatorskich w budynkach Muzeum pod kątem zaleceń i uwag konserwatorskich;
k) realizacja prac badawczych zgodnie z planem merytorycznym Muzeum i Pracowni, opracowywanie i publikowanie wyników prac naukowo-badawczych,
l) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Pracowni,
m) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
n) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
o) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
p) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Pracowni oraz z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
q) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
r) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
s) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
t) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
u) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
v) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
w) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 33. Pracownia Carillonów
1. Pracownią Carillonów kieruje Carillonista Miejski.
2. Carillonista Miejski ponosi odpowiedzialność za całokształt spraw związanych z opieką nad instrumentami muzycznymi, w tym carillonami, oraz promocją kultury carillonowej.
3. Do zadań Pracowni Carillonów należy w szczególności:
a) opieka, odpowiedzialność pracowników i nadzór nad użytkowaniem carillonów Ratusza Głównego Miasta, kościoła św. Katarzyny i Carillonu Mobilnego Gdańsk,
b) rozwijanie i propagowanie sztuki carillonowej,
c) studia nad carillonami i ich budową,
d) propagowanie historii dawnej muzyki gdańskiej,
e) nadzór nad właściwym zabezpieczeniem i eksploatacją instrumentów muzycznych znajdujących się w zarządzie Muzeum Gdańska,
f) przygotowywanie wystaw stałych i czasowych,
g) popularyzowanie carillonów m.in. przez organizację koncertów, festiwali, warsztatów i innych wydarzeń kulturalnych związanych z dawną muzyką gdańską oraz przez publikacje, wykłady, odczyty i referaty, organizowanie sesji, konferencji naukowych, a także udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum i Miasto Gdańsk,
h) współdziałanie z innymi muzeami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami i przedsiębiorstwami w zakresie działalności Pracowni, szczególnie z miastami i instytucjami posiadającymi carillony,
i) opracowywanie planów i sprawozdań półrocznych i rocznych z działalności Pracowni,
j) inicjowanie programów badawczych, naukowych, wystawienniczych, wydawniczych i edukacyjnych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację,
k) opracowywanie projektów umów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
l) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
m) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
n) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności i w zakresie zadań edukacyjnych związanych ze specyfiką Pracowni oraz z Działem Marketingu i Działem Komunikacji i Promocji w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
o) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
p) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
q) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
r) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
s) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
t) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
u) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
VII. ZADANIA PIONU ORGANIZACYJNO-FINANSOWEGO § 34. Dział Finansowo-Księgowy
1. Działem Finansowo-Księgowym kieruje Główny Księgowy.
2. Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:
a) prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b) prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami,
c) przestrzeganie dyscypliny finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d) sporządzanie, przyjmowanie, obieg, archiwizowanie i kontrola pod względem formalnoprawnym i rachunkowym dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwy opis operacji gospodarczych,
e) opracowywanie projektów rocznych budżetu Muzeum,
f) sporządzanie analiz wykorzystania środków będących w dyspozycji Muzeum,
g) sporządzanie sprawozdań finansowo-księgowych wynikających z obowiązujących przepisów,
h) ustalanie i terminowa realizacja wypłat, wynagrodzeń, honorariów i innych świadczeń pracowniczych oraz prowadzenie ewidencji tych wypłat,
i) prowadzenie spraw wynikających z przepisów podatkowych, przepisów o ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych,
j) prowadzenie spraw dotyczących rozliczeń z bankami,
k) sprawdzanie pod wzglądem formalno-rachunkowym wszystkich dokumentów finansowych Muzeum, tj. faktur, rachunków, not księgowych itp.,
l) rozliczanie inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
m) kompletowanie i właściwe zabezpieczanie dokumentów księgowych i finansowych, kartotek płacowych i sprawozdań,
n) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
o) współpraca z Działem Administracji w zakresie rozliczeń obowiązkowych opłat podatkowych i innych związanych z nieruchomościami posiadanymi i/lub użytkowanymi przez Muzeum zgodnie z zakresem kompetencji Działu.
p) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
q) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
r) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
s) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystawi wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
t) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
u) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
v) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 35. Kancelaria
1. Pracą Kancelarii kieruje Kierownik Kancelarii.
2. Do zadań Kancelarii należy w szczególności:
a) obsługa kancelaryjna Muzeum,
b) obsługa sekretarska Dyrektora i Zastępców Dyrektora, w tym przygotowywanie korespondencji, prowadzenie terminarza i obsługa spotkań, wyjazdów i delegacji,
c) przyjmowanie korespondencji i przekazywanie jej poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją Dyrektora,
d) ewidencjonowanie korespondencji,
e) obsługa interesantów zewnętrznych Muzeum,
f) sprawdzanie, rejestrowanie, przekazywanie do wiadomości pracowników Muzeum oraz przechowywanie wewnętrznych aktów normatywnych,
g) nadzór nad właściwym przepływem informacji służbowych w Muzeum,
h) prowadzenie rejestru umów,
i) zapewnienie obsługi Rady Muzeum przez organizację, protokołowanie spotkań oraz gromadzenie i przechowywanie dokumentów związanych z działalnością Rady,
j) współudział w organizowaniu kolegiów i obsługa zespołów zadaniowych powoływanych przez Dyrektora,
k) prowadzenie archiwum zakładowego, w tym nadzór nad przechowywaniem, ewidencjonowaniem, udostępnianiem, brakowaniem oraz zabezpieczaniem dokumentacji archiwalnej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, normami i aktami prawa wewnętrznego,
l) opracowywanie projektów umów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
m) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
n) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
o) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
p) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
q) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
r) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
s) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
t) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
3. Szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych określa Instrukcja Kancelaryjna.
§ 36. Dział Kadr i Organizacji
1. Działem Kadr i Organizacji kieruje Kierownik Działu Kadr i Organizacji.
2. Kierownik Działu Kadr i Organizacji jest odpowiedzialny za koordynowanie, w porozumieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi, i podawanie do wiadomości pracowników okresowych planów pracy Muzeum.
3. Do zadań Działu Kadr i Organizacji należy w szczególności:
a) prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stosunkiem pracy, w tym w zakresie nawiązania, przebiegu i ustania stosunku pracy, awansów, nagradzania i karania, przestrzegania dyscypliny pracy,
b) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami akt osobowych pracowników oraz dokumentacji dotyczącej byłych pracowników Muzeum, ewidencji czasu pracy, urlopów oraz zwolnień od pracy, zakresów obowiązków i itp.,
c) przygotowywanie dokumentów emerytalno-rentowych i zgłoszeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
d) współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Powiatowym Urzędem Pracy oraz Państwową Inspekcją Pracy, a także innymi instytucjami w sprawach dotyczących pracowników Muzeum,
e) prowadzenie spraw dotyczących samokształcenia i dokształcania pracowników Muzeum, opracowywanie planów Muzeum w tym zakresie i wnioskowanie w zakresie kierunków samokształcenia i dokształcania,
f) współpraca z Dyrektorem Muzeum w zakresie polityki kadrowej oraz przy opracowywaniu aktów prawa wewnętrznego w zakresie prawa pracy i przepisów pochodnych,
g) koordynowanie systemu okresowych ocen pracy pracowników,
h) podwyższanie standardów obsługi ruchu turystycznego poprzez instruowanie i szkolenia dla pracowników i podwykonawców pierwszego kontaktu oraz nadzór nad jakością obsługi we współpracy z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Muzeum,
i) nadzór nad prawidłowym przebiegiem współpracy dotyczącej usług z zakresu medycyny pracy.
j) opracowywanie projektów umów i dokumentów w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
k) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
l) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
m) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
n) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
o) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
p) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
q) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
r) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 37 Dział Marketingu
1. Działem Marketingu kieruje Kierownik Działu Marketingu.
2. Kierownik Działu Marketingu ponosi odpowiedzialność za całokształt spraw związanych z tworzeniem ofert i pozyskiwaniem nabywców usług i zasobów oferowanych przez Muzeum, jak również z pozyskiwaniem i utrzymywaniem relacji ze sponsorami.
3. Do zadań Działu Marketingu należy w szczególności:
a) pozyskiwanie środków sponsorskich na działalność statutową Muzeum,
b) tworzenie, wdrażanie i realizacja strategii marketingowej Muzeum,
c) tworzenie, wdrażanie i realizacja planów marketingowych, realizacja planowanego poziomu sprzedaży produktów komplementarnych i usług Muzeum,
d) wdrażanie działań marketingowych związanych z kalendarzem imprez,
e) prowadzenie badań rynku, analizy potrzeb klienta, w tym poziomu cen biletów, usług oraz godzin otwarcia Muzeum,
f) organizacja i nadzór nad sprzedażą bezpośrednią Muzeum,
g) prowadzenie i zaopatrzenie sklepów muzealnych,
h) nawiązywanie współpracy z podmiotami zewnętrznymi prowadzącymi działalność wydawniczą
0 podobnej tematyce w zakresie umów handlowych na zasadach sprzedaży komisowej,
i) organizacja wprowadzania do sprzedaży przez sklepy muzealne wydawnictw zewnętrznych,
j) koordynacja i zarządzanie sklepem internetowym, w tym platformą sprzedażową online,
k) nawiązywanie współpracy z instytucjami zewnętrznymi w zakresie organizowania wspólnych przedsięwzięć,
l) obsługa partnerów i sponsorów w zakresie realizacji wzajemnych zobowiązań wynikających z zawartych umów i porozumień,
m) opracowywanie projektów umów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
n) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
o) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
p) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
q) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
r) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
s) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw
1 wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
t) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
u) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
v) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 38. Dział Komunikacji i Promocji
1. Działem Komunikacji i Promocji kieruje Kierownik Działu Komunikacji i Promocji.
2. Kierownik Działu Komunikacji i Promocji ponosi odpowiedzialność za całokształt spraw związanych
z tworzeniem strategii wizerunkowych i promocyjnych, budowaniem marki Muzeum, dbaniem o
spójność identyfikacji wizualnej, budowanie relacji z mediami, inicjowanie wydarzeń o charakterze
promocyjnym.
3. Do zadań Działu Komunikacji i Promocji należy w szczególności:
a) koordynowanie polityki informacyjnej Muzeum, w tym komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, organizacja wszechstronnej promocji Muzeum,
b) obsługa ceremonialna i medialna imprez organizowanych w Muzeum,
c) inicjowanie stałej obecności Muzeum w mediach oraz monitorowanie tej obecności,
d) organizowanie konferencji prasowych, briefingów, spotkań z przedstawicielami mediów,
e) organizowanie obsługi mediów realizujących swoje programy, audycje, artykuły i inne przedsięwzięcia w oparciu o zbiory Muzeum,
f) opracowywanie informacji prasowych na podstawie materiałów merytorycznych przekazywanych przez komórki organizacyjne Muzeum,
g) pozyskiwanie patronów medialnych do kluczowych wydarzeń organizowanych przez Muzeum,
h) dbanie o spójność komunikacji wizualnej, w tym nadzorowanie wykorzystywania identyfikacji wizualnej Muzeum,
i) redagowanie stron internetowych Muzeum oraz prowadzenie kont Muzeum na portalach społecznościowych,
j) koordynowanie procesów związanych z drukami promocyjnymi poświęconymi wystawom i wydarzeniom, od wyboru wykonawcy po dystrybucję, w porozumieniu z odpowiedzialnymi pracownikami merytorycznymi,
k) wykonywanie dokumentacji fotograficznej działalności Muzeum do celów promocyjnych,
l) opracowywanie projektów umów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
m) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
n) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
o) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
p) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie bieżącej działalności oraz w zakresie terminowej aktualizacji informacji dla odbiorców w formie drukowanej i elektronicznej,
q) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
r) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
s) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
t) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
u) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
v) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
w) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 39. Dział Programów Pomocowych
1. Działem Programów Pomocowych kieruje Kierownik Działu Programów Pomocowych.
2. Do zadań Działu Programów Pomocowych należy w szczególności:
a) pozyskiwanie partnerów do działalności statutowej Muzeum,
b) monitoring programów finansujących realizację zadań publicznych,
c) analiza danych dotyczących dostępnych funduszy i programów polskich, Unii Europejskiej oraz innych funduszy zagranicznych,
d) inicjowanie i koordynowanie prac w zakresie pozyskiwania środków ze źródeł zewnętrznych, w tym dotacji MKiDN oraz innych funduszy krajowych,
e) kompletowanie informacji o obowiązujących procedurach i warunkach ubiegania się o środki finansowe,
f) informowanie komórek organizacyjnych Muzeum o możliwościach pozyskania środków pozabudżetowych na realizację zadań muzealnych,
g) koordynacja i udział w opracowywaniu wniosków i aplikacji dla projektów przewidzianych do współfinansowania ze źródeł zewnętrznych,
h) współpraca z komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych,
i) opracowywanie zasad weryfikacji partnerów i sponsorów uwzględniających przepisy dotyczące wprowadzania do obrotu dochodów ze źródeł nieujawnionych,
j) przygotowywanie koniecznej dokumentacji i wniosków aplikacyjnych celem pozyskiwania zewnętrznych funduszy inwestycyjnych,
k) prowadzenie sprawozdawczości z przebiegu prac oraz udział w rozliczaniu prac inwestycyjnych finansowanych ze środków zewnętrznych,
l) prowadzenie sprawozdawczości związanej z utrzymaniem ciągłości projektów inwestycyjnych finansowanych z funduszy zewnętrznych,
m) opracowywanie projektów umów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
n) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
o) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
p) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
q) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
r) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
s) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
t) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
u) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 40. Dział Bezpieczeństwa
1. Działem Bezpieczeństwa kieruje Kierownik Działu Bezpieczeństwa.
2. Do zadań Działu Bezpieczeństwa należy w szczególności:
a) koordynacja działań w obszarze zabezpieczania zbiorów Muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowywania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia,
b) stały nadzór nad przestrzeganiem i aktualizacją przepisów ochrony przeciwpożarowej i obowiązujących wytycznych jednostek nadrzędnych,
c) ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie realizacji zadań związanych z wdrażaniem i egzekucją przepisów przeciwpożarowych i z zaleceniami organów kontrolnych oraz w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bezpieczeństwa przeciwpożarowego,
d) wyposażenie obiektów Muzeum w gaśnice, prowadzenie nadzoru nad wyposażeniem budynków, obiektów budowlanych i terenów Muzeum w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice oraz nad ich konserwacją i naprawami w sposób gwarantujący ich sprawne i niezawodne funkcjonowanie,
e) organizacja szkoleń dla pracowników Muzeum z zakresu ochrony przeciwpożarowej w celu zapoznawania ich z przepisami przeciwpożarowymi w tym z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego,
f) planowanie i koordynowanie działań w zakresie realizacji zadań w obszarze zarządzania kryzysowego i spraw obronnych oraz wykonywanie podobnych zadań zlecanych przez organ nadrzędny,
g) planowanie i koordynowanie działań w zakresie opracowywania planów ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych i nadzwyczajnych oraz ich aktualizacja,
h) udział w prowadzonych kontrolach i doskonaleniu stanu technicznego zabytków,
i) organizowanie i nadzór nad systemem monitorowania zagrożeń, alarmowania i powiadamiania pracowników Muzeum o zagrożeniach,
j) opracowywanie planów ochrony obiektów Muzeum oraz ich aktualizacja,
k) opracowywanie Regulaminu Bezpieczeństwa Muzeum oraz prowadzenie nadzoru nad przestrzeganiem jego postanowień w zakresie kompetencji działu,
l) kontrola pełnienia obowiązków przez pracowników ochrony koncesjonowanego przedsiębiorcy realizującego ochronę osób i mienia,
m) opracowywanie procedur dotyczących bezpieczeństwa ludzi i mienia,
n) informowanie Dyrektora Muzeum o wszelkich zagrożeniach związanych z bezpieczeństwem Muzeum, w szczególności jego zbiorów,
o) współpraca z właściwymi jednostkami Urzędu Miejskiego w Gdańsku, Policji, ABW, BOR, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej itp. w zakresie bezpieczeństwa osób i mienia,
p) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
q) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
r) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
s) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
t) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
u) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
v) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
w) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 41. Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych
1. Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Zamówień Publicznych należy w szczególności:
a) współpraca z Dyrektorem, Zastępcami Dyrektora oraz Głównym Księgowym w zakresie podziału wydatków na dany rok obrachunkowy,
b) opracowywanie planu postępowań o zamówienia publiczne na dany rok budżetowy,
c) wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem postępowań o zamówienia publiczne zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
d) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z postępowaniami o zamówienia publiczne,
e) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
f) przygotowywanie i prowadzenie procedur zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
g) współpraca z komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie opisu przedmiotu zamówienia,
h) przygotowywanie przepisów wewnętrznych dotyczących udzielania zamówień publicznych opartych na Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
i) współpraca z komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie prawidłowego wyboru wykonawców,
j) podnoszenie kwalifikacji zawodowych, w tym inicjowanie szkoleń na rzecz upowszechniania wiedzy dotyczącej zamówień publicznych wśród pracowników odpowiedzialnych za wydatki publiczne,
k) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
l) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
m) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
n) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
o) podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
p) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
q) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 42. Samodzielne Stanowisko ds. BHP
1. Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. BHP należy w szczególności:
a) prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy, na których są zatrudnione kobiety w ciąży lub karmiące dziecko piersią, młodociani, niepełnosprawni, pracownicy wykonujący pracę zmianową, w tym pracujący w nocy, oraz osoby fizyczne wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w Muzeum lub w miejscu wyznaczonym przez Dyrektora Muzeum,
b) bieżące informowanie Dyrektora Muzeum o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz
z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
c) realizacja zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami,
d) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
e) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
f) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
g) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
h) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
i) podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
j) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
k) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
VIII. ZADANIA PIONU TECHNICZNO-ADMINISTRACYJNEGO § 43. Dział Administracji
1. Działem Administracji kieruje Kierownik Działu Administracji.
2. Do zadań Działu Administracji należy w szczególności:
a) stałe i regularne zaopatrzenie Muzeum w niezbędne do należytego funkcjonowania środki i materiały, zgodnie z zasadami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami Muzeum,
b) realizacja zleceń komórek organizacyjnych Muzeum zatwierdzonych przez Dyrektora
i uzgodnionych z Zastępcą Dyrektora ds. Technicznych i Głównym Księgowym,
c) prowadzenie ewidencji niskocennych środków trwałych i wyposażenia zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi Muzeum,
d) organizacja i nadzór pracy zespołów Opiekunów Ekspozycji Muzealnych i Pracowników
Gospodarczych, nadzór nad pracą szatni,
e) zgłaszanie do Działu Technicznego zapotrzebowania na bieżące naprawy,
f) nadzór nad gospodarką kluczami z wyłączeniem zabezpieczeń elektronicznych,
g) obsługa i udział w przygotowywanych projektach wystawienniczych i wydarzeniach realizowanych przez Muzeum w zakresie kompetencji Działu,
h) utrzymanie w gotowości i prawidłowa eksploatacja środków transportu Muzeum, w tym
organizacja i nadzór prowadzących środki transportu, prowadzenie ewidencji
i harmonogramu pracy środków transportu,
i) kompleksowe zapewnienie, nadzór i koordynacja usług sprzątania i utrzymania czystości w Muzeum oraz usług wywozu nieczystości,
j) zapewnienie, nadzór i koordynacja usług ubezpieczenia majątkowego, komunikacyjnego oraz OC Muzeum,
k) zapewnienie, nadzór i koordynacja usług gdzie indziej niesklasyfikowanych,
l) współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie rozliczeń obowiązkowych opłat podatkowych i innych związanych z nieruchomościami posiadanymi i/lub użytkowanymi przez Muzeum zgodnie z zakresem kompetencji Działu,
m) kompleksowe prowadzenie spraw dotyczących wynajmu sal oraz organizacji uroczystości i wydarzeń zewnętrznych odbywających się w obiektach Muzeum w porozumieniu z Działem Realizacji Wystaw i Wydarzeń,
n) prowadzenie rejestru pieczęci,
o) opracowywanie projektów umów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
p) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
q) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
r) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności,
s) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
t) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
u) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
v) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
w) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
x) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
y) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 44. Dział Techniczny
1. Działem Technicznym kieruje Kierownik Działu Technicznego.
2. Kierownik Działu Technicznego jest odpowiedzialny za koordynowanie i nadzorowanie pracy inspektorów nadzoru inwestorskiego zaangażowanych w realizację procesów inwestycyjnych,
3. Do zadań Działu Technicznego należy w szczególności:
a) opracowywanie założeń technicznych dla obiektów i urządzeń w posiadaniu Muzeum,
b) opracowywanie długoterminowych i bieżących planów remontowych i inwestycyjnych budynków i infrastruktury znajdującej się w obiektach Muzeum,
c) kompleksowe prowadzenie prac serwisowych budynków i wyposażenia Muzeum,
d) zamawianie i przechowywanie dokumentacji techniczno-serwisowej, prowadzenie archiwum dokumentacji technicznej, ekspertyz i innych opracowań dla wszystkich budynków Muzeum,
e) opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia do postępowań o zamówienia publiczne na realizację zadań i prac związanych z utrzymaniem obiektów i serwisowaniem infrastruktury w obiektach oraz zadań remontowych i inwestycyjnych,
f) planowanie, wdrażanie i nadzór nad wykonywaniem bieżących napraw obiektów wraz infrastrukturą techniczną w porozumieniu z Działem Administracji,
g) kompleksowe prowadzenie procesów inwestycyjnych i remontowo-konserwatorskich związanych z budynkami Muzeum, w tym m.in. reprezentowanie Muzeum przez sprawowanie kontroli zgodności z obowiązującym prawem, projektem i pozwoleniem na budowę, harmonogramem robót oraz zasadami wiedzy technicznej, sprawdzanie jakości wykonywanych robót i używanych wyrobów budowlanych, sprawdzanie i odbiór robót, prac serwisowych, prac dotyczących rękojmi i gwarancji, kontrolowanie rozliczeń prac remontowych,
h) utrzymywanie infrastruktury oraz urządzeń w obiektach Muzeum w dobrym stanie technicznym poprzez stałą kontrolę wraz z monitorowaniem bieżącym oraz zgłaszaniem usterek do obsługi serwisowej,
i) nadzór nad gospodarką kluczami w zakresie urządzeń elektronicznych (karty dostępu, depozytory).
j) stały nadzór nad poprawnością działania technicznych systemów zabezpieczeń Muzeum,
k) kontrola i nadzór stanu technicznego obiektów, w szczególności zapewnienie okresowych przeglądów technicznych, w tym prowadzenie książek obiektów budowlanych,
l) sporządzanie rysunków, opisów, raportów i opinii dotyczących zadań remontowych i inwestycyjnych, służących realizacji zadania,
m) współpraca z Działem Informatycznym w zakresie monitorowania stanu technicznego infrastruktury informatycznej oraz zgłaszanie do planu inwestycyjnego Muzeum zapotrzebowania obejmującego rozwój i wymianę infrastruktury informatycznej Muzeum,
n) opracowywanie projektów umów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
o) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
p) opieka merytoryczna nad studentami odbywającymi praktyki muzealne, stażystami oraz wolontariuszami w zakresie działalności komórki organizacyjnej,
q) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i przygotowywanie we współpracy z Działem Programów Pomocowych wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
r) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności,
s) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
t) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
u) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
v) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
w) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
x) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
y) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
§ 45. Dział Informatyczny
1. Działem Informatycznym kieruje Kierownik Działu Informatycznego.
2. Do zadań Działu Informatycznego należy w szczególności:
a) administrowanie siecią informatyczną w siedzibie i Oddziałach Muzeum,
b) realizacja zadań administratora systemów informatycznych, w tym w szczególności systemów: ewidencji muzealiów, zbiorów bibliotecznych, sprzedaży biletów oraz systemu finansowo-księgowo- kadrowego,
c) wdrażanie i nadzorowanie stosowania przepisów i aktów prawnych, w tym w obszarze ochrony informacji i danych osobowych, a także standardów i procedur w zakresie systemów teleinformatycznych obowiązujących w Muzeum, w szczególności dotyczących ich zabezpieczenia przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, a także wykorzystywania wyłącznie do celów służbowych,
d) zapewnienie niezawodnego działania infrastruktury teleinformatycznej poprzez monitoring, zarządzanie, analizę, rozbudowę lub modyfikację istniejącej infrastruktury IT Muzeum,
e) wdrażanie nowych rozwiązań z zakresu informatyki i telekomunikacji,
f) zapewnienie usług telekomunikacyjnych (stacjonarnych i komórkowych) - przygotowywanie i przeprowadzanie procedury wyboru usługodawcy, zapewnianie bieżącej obsługi operatora, zatwierdzanie faktur,
g) wsparcie techniczne użytkowników w zakresie U, w tym sprzęt, oprogramowanie, systemy i aplikacje użytkowane w Muzeum,
h) prowadzenie ewidencji oprogramowania i licencji,
i) wykonywanie kopii zapasowych baz danych,
j) administracja oprogramowaniem antywirusowym na serwerach i stacjach roboczych,
k) nadzór nad opracowywaniem i aktualizacją dokumentacji środowiska informatycznego,
l) nadzór nad funkcjonowaniem sprzętu komputerowego i urządzeń multimedialnych na wystawach organizowanych przez i w Muzeum w porozumieniu z Działem Realizacji Wystaw i Wydarzeń oraz Działem Administracji,
m) wsparcie techniczne wydarzeń organizowanych przez Muzeum oraz innych odbywających się na jego terenie w zakresie zabezpieczenia sprzętu komputerowego, systemów multimedialnych, wideokonferencji w porozumieniu z Działem Realizacji Wystaw i Wydarzeń oraz Działem Administracji,
n) opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia dla sprzętu komputerowego, urządzeń sieciowych, sprzętu multimedialnego i telefonicznego,
o) organizowanie szkoleń i szkolenia stanowiskowe z obsługi systemów informatycznych, sprzętu komputerowego i multimedialnego,
p) współpraca z Działem Administracji w zakresie zarządzania środkami trwałymi będącymi sprzętem komputerowym, telekomunikacyjnym, wystawienniczym lub oprogramowaniem,
q) opracowywanie projektów umów i przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
r) opracowywanie okresowych planów, sprawozdań i analiz zgodnie z kompetencjami komórki organizacyjnej na potrzeby własne, Organizatora oraz innych uprawnionych organów i służb kontrolnych,
s) współpraca z Działem Edukacji i Obsługi Ruchu Turystycznego w zakresie informowania o bieżącej działalności,
t) prowadzenie korespondencji związanej z działalnością Muzeum w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej,
u) sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz kontrola ich realizacji,
v) realizacja zadań wynikających z regulacji i procedur obowiązujących w Muzeum, w tym w zakresie sprawozdawczości, obiegu dokumentów, bezpieczeństwa,
w) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie merytorycznym, organizacyjnym i formalnym, szczególnie współpraca przy planowaniu i organizacji wystaw i wydarzeń zgodnie z kompetencjami poszczególnych komórek organizacyjnych,
x) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
y) prowadzenie czynności, w tym analizy ryzyk, wynikających z obowiązku realizacji kontroli zarządczej,
z) realizacja innych zadań poleconych przez Dyrektora, powiązanych merytorycznie z kompetencjami komórki organizacyjnej.
IX. OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW MUZEUM § 46. Obowiązki wszystkich pracowników Muzeum
1. Pracownik jest zobowiązany wykonywać pracę starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych,
które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
2. Do podstawowych obowiązków każdego pracownika należy w szczególności:
a} przestrzeganie czasu pracy ustalonego w Muzeum, w tym wykorzystanie czasu pracy w pełni na pracę zawodową,
b) znajomość zakresu działania macierzystej komórki organizacyjnej oraz przepisów i norm związanych z jej funkcjonowaniem,
c) sumienne i terminowe wykonywanie obowiązków służbowych i poleceń przełożonych,
d) konsultowanie pod względem poprawności formalno-prawnej z radcą prawnym Muzeum projektów przygotowywanych przez pracownika i będących w zakresie jego obowiązków umów, dokumentów, itp.,
e) merytoryczny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem umów pozostających w zakresie obowiązków pracownika, w tym dbałość o terminowe i należyte wykonywanie usług przez usługodawców,
f) przejawianie koleżeńskiego stosunku do współpracowników i okazywanie pomocy, w szczególności pracownikom rozpoczynającym pracę w Muzeum,
g) przestrzeganie zasad dyscypliny pracy, przepisów bhp i p.poż., Regulaminu Pracy i innych aktów prawa wewnętrznego,
h) przestrzeganie przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej,
i) stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenie form i metod pracy,
j) zapobieganie sprzeniewierzeniu lub przywłaszczeniu majątku Muzeum, jak również innym sytuacjom zagrażającym pracownikom lub działalności Muzeum oraz bezzwłoczne zawiadamianie o tym przełożonych,
k) dbanie o dobre imię Muzeum i pracowników szczególnie w sferze publicznej, w tym w przestrzeni internetu oraz środowiska kultury i muzealnictwa.
§ 47. Obowiązki pracowników pełniących funkcje kierownicze
1. Do podstawowych obowiązków pracowników pełniących funkcje kierownicze, w tym Zastępców
Dyrektora i osób kierujących komórkami organizacyjnymi, należy:
a) dążenie do uzyskiwania najlepszych efektów w podległej sferze działania, realizacji celów i zadań Muzeum przy zapewnieniu maksymalnej sprawności podległych komórek i racjonalnym wykorzystaniu posiadanych zasobów ludzkich i rzeczowych,
b) koordynacja zadań podległych komórek organizacyjnych,
c) sporządzanie projektów planów finansowych podległych komórek organizacyjnych i kontrola ich realizacji po zatwierdzeniu przez Dyrektora,
d) bieżąca analiza i kontrola wykonywania przez podległe komórki zadań planowych, ustaleń aktów normatywnych i własnych poleceń,
e) sporządzanie niezbędnych planów i obowiązującej sprawozdawczości w zakresie działalności podległych komórek organizacyjnych,
f) przygotowywanie projektów indywidulanych zakresów obowiązków dla podległych pracowników,
g) organizowanie i podział pracy w podległych komórkach organizacyjnych, nadzór nad dyscypliną pracy, planowanie, nadzór i rozliczanie czasu pracy, nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań,
h) kontrola i analiza wyników pracy podległych pracowników,
i) dokonywanie okresowej oceny podległych pracowników i wnioskowanie w sprawie wyróżnień, awansów lub kar.
j) kształtowanie właściwego stosunku do pracy wśród podwładnych pracowników przez:
- obiektywne i sprawiedliwe traktowanie podległych pracowników,
- wdrażanie poczucia odpowiedzialności za wykonywaną pracę,
- pobudzanie inicjatywy i ambicji zawodowej,
- zapobieganie powstawaniu lub łagodzenie konfliktów między pracownikami,
- troska o sprawy socjalno-bytowe podległych pracowników,
- instruowanie pracowników i zapewnienie im niezbędnych informacji,
k) przestrzeganie warunków bhp i bezpieczeństwa p.poż. zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami szczegółowymi oraz nadzór nad ich przestrzeganiem przez podległych pracowników,
l) przekazywanie do przełożonych i komórek przez nich wskazanych informacji o przebiegu i wynikach realizacji zadań.
X. ZASADY PRACY W MUZEUM § 48. Udostępnianie zasobów Muzeum
1. Muzealia, dokumentacja i archiwalia gromadzone przez Oddziały, Działy, Pracownie i Samodzielne Stanowiska Pracy stanowią własność Muzeum, dlatego każdorazowo zgody Dyrektora Muzeum wymaga:
a) udostępnianie zbiorów i materiałów (m.in. fotograficznych, graficznych, rysunkowych i elektronicznych) należących do Muzeum,
b) publikowanie materiałów, artykułów, książek będących w całości lub w części efektem prac wykonywanych w ramach obowiązków służbowych na koszt Muzeum, w następstwie pełnionych w Muzeum funkcji lub też opartych w części lub w całości na zbiorach i materiałach należących do Muzeum,
c) udział w kongresach i konferencjach naukowych, wygłaszanie odczytów, referatów w charakterze przedstawiciela lub pracownika Muzeum, opierających się na zbiorach i dokumentacji stanowiących własność Muzeum oraz związanych z badaniami prowadzonymi przez Muzeum.
2. Wprowadzanie osób postronnych, niebędących pracownikami Muzeum, do magazynów zbiorów, archiwów, pracowni konserwacji wymaga bezwzględnej, uprzedniej, pisemnej zgody Dyrektora i Kierownika odnośnej komórki organizacyjnej.
3. Wprowadzanie osób postronnych na wystawy Muzeum poza godzinami otwarcia Muzeum wymaga zgody Dyrektora lub jednego z Zastępców Dyrektora w przypadku zastępstwa za Dyrektora, Kierownika
Działu lub Oddziału oraz kuratora wystawy i może się odbyć tylko w obecności zezwalającego na otwarcie wystawy lub innego upoważnionego przez niego pracownika, a także musi być odnotowane wraz z nazwiskami osób, którym wystawa jest udostępniana.
4. Ruch interesantów w obrębie Muzeum podlega ścisłej rejestracji i ewidencji przez ochronę Muzeum.
§ 49. Obowiązek zachowania tajemnicy służbowej i współpracy
1. Pracownicy Muzeum mają obowiązek zachowywania w tajemnicy wszelkich informacji mogących narazić na szkodę interes Muzeum, a w szczególności spraw dotyczących systemów zabezpieczających, wejść do Muzeum, do sal ekspozycyjnych, magazynów, rozmieszczenia zbiorów, transportu obiektów muzealnych, służb dozoru, wartości zbiorów i cen, w tym cen zakupu.
2. Wszystkie komórki organizacyjne Muzeum mają obowiązek ścisłej współpracy w zakresie wspólnych przedsięwzięć, projektów, inicjatyw i zadań.
§ 50. Dodatkowe obowiązki Muzealników
1. Pracownicy Muzeum stanowiący grupę zawodową muzealników w rozumieniu art. 32 ust. 1 Ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach kierują się w postępowaniu zawodowym zasadami ww. Ustawy oraz „Kodeksu etyki ICOM dla Muzeów".
2. Muzealnicy nie mogą prowadzić w stosunku do Muzeum działalności konkurencyjnej lub rodzącej konflikt interesów. Za działalność konkurencyjną uważa się:
a) prowadzenie, osobiście lub za pośrednictwem osoby trzeciej, przedsiębiorstwa zajmującego się działalnością tożsamą lub zbliżoną do działalności statutowej Muzeum,
b) świadczenie pracy na jakiejkolwiek podstawie, występowanie w charakterze agenta, pełnomocnika, doradcy czy prokurenta podmiotów prowadzących działalność analogiczną do działalności statutowej Muzeum, a w szczególności kolekcjonerstwa,
c) prowadzenie handlu przedmiotami pozostającymi w zakresie zainteresowań Muzeum, podejmowanie działań kolekcjonerskich, wykonywanie ekspertyz i wycen przedmiotów innych niż zleconych przez Muzeum.
3. Pracownik może wykonywać ekspertyzy i wyceny przedmiotów wyłącznie za zgodą Dyrektora Muzeum, o ile wynikają z umów o współpracy zawartych między Muzeum a innym podmiotem prowadzącym działalność analogiczną do działalności Muzeum lub są ustawowo dozwolone. Zgoda taka obowiązuje na dany rok kalendarzowy i musi być odnawiana z inicjatywy pracownika Muzeum.
4. Dopuszcza się, za zgodą Dyrektora i po zaopiniowaniu przez Kierownika odpowiedniego Działu lub Oddziału, prowadzenie badań naukowych na rzecz podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do działalności Muzeum.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 51. Pozostałe akty prawa wewnętrznego i załączniki
1. Organizację i porządek pracy oraz związane z tym obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy Muzeum Gdańska.
2. Pracownicy Muzeum wykonują swoje zadania zgodnie z ustalonym Indywidualnym Zakresem Obowiązków.
3. Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu stanowi graficzne ujęcie struktury organizacyjnej Muzeum.
4. Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu stanowi wzór „Zarządzenia Dyrektora Muzeum Gdańska".
5. Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu stanowi wzór „Indywidualnego Zakresu Obowiązków Pracownika".
§ 52. Wejście w życie Regulaminu Organizacyjnego
1. Zmian w Regulaminie Organizacyjnym Muzeum dokonuje Dyrektor po zasięgnięciu opinii Organizatora oraz opinii działających w Muzeum organizacji związkowych i stowarzyszeń twórców.
2. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2019.
4. Z dniem wejścia w życie niniejszego regulaminu traci moc obowiązujący dotychczas Regulamin Organizacyjny Muzeum nadany Zarządzeniem Dyrektora Muzeum Historycznego Miasta Gdańska nr 27 z dnia 1 lipca 2016 r.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Muzeum Gdańska - STRUKTURA ORGANIZACYJNA MUZEUM GDAŃSKA
