ZAPYTANIE OFERTOWE NR
Muzeum Gdańska składa zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: Projekt i produkcja 1000 egzemplarzy gry planszowej w ramach projektu Archaeobalt.
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Muzeum Gdańska
Ul. Długa 46/47
80-831 Gdańsk
NIP: 583-10-12-014, REGON: 000283392
Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są:
Sprawy formalne – Elżbieta Miłosierna tel. +48 531 062 867, e-mail: zam.publiczne@muzeumgdansk.pl
Sprawy merytoryczne – Andrzej Gierszewski tel. +48 512 418 751, e-mail: a.gierszewski@muzeumgdansk.pl
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienia do których nie stosuje się przepisów prawa zamówień publicznych - Zapytanie ofertowe.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego gry planszowej promującej archeoturystykę w rejonie Morza Bałtyckiego wraz z produkcją 1000 egzemplarzy. Gra powinna promować dziedzictwo archeologiczne rejonu Morza Bałtyckiego, w szczególności Polski, Danii i Szwecji. Podstawą narracji będą artefakty archeologiczne przekazane w formie elektronicznej przez Zamawiającego.
2. Krótki opis gry: Turowa gra planszowo-karciana wyjaśniająca występowanie przedmiotów archeologicznych przypisywanych różnym kulturom na terenie Morza Bałtyckiego, której zadaniem jest promocja stanowisk z projektu Archaeobalt. Celem każdego z graczy jest zgromadzenie jak największej liczby przedmiotów (żetonów) w swojej siedzibie po określonej liczbie tur. Urozmaiceniu rozgrywki wpierają karty profili, kości 6-ścienne oraz karty ze zdarzeniami losowymi, nadając rozgrywce elementy losowości.
3. Przeznaczenie: gra edukacyjna (do wykorzystania na lekcjach muzealnych z dziećmi) oraz rodzinna
Proponowany przedział wiekowy: 8-99+
Proponowana ilość graczy: 2-10 (2-5 rodzinna i 6-10 edukacyjna)
Zakładany czas gry: 30-60 min /ok. 10 tur/
4. Wersje językowe:
Elementy gry: język angielski
Instrukcja obsługi: język angielski, polski, szwedzki i duński.
II. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W ramach zamówienia należy wykonać:
Etap I / przygotowanie gry w języku angielskim wraz z testami
1. Wykonawca otrzymuje od zamawiającego teksty i wizerunki podstawowych elementów treści gry, opisów miejsc i zabytków w języku angielskim.
2. Pozostałe treści (kart losowych) oraz instrukcja do gry powstają w języku angielskim w uzgodnieniu z zamawiającym.
3. Wykonawca we współpracy z zamawiającym przygotowuje projekty materiałów graficznych: planszę, projekty żetonów, projekty kart zdarzeń etc. oraz instrukcję w języku angielskim.
4. Przygotowanie wzornika gry w języku angielskim.
5. Sprawdzenie mechaniki rozgrywki oraz jej dynamiki na grupie zamkniętej na grupach docelowych (rodziny, zajęcia w Muzeum).
6. Naniesienie zmian przez realizującego w uzgodnieniu z zamawiającym.
7. Sprawdzenie mechaniki rozgrywki oraz jej dynamiki na grupach docelowych (rodziny, zajęcia w Muzeum).
8. Naniesienie ew. zmian.
Termin: 30.10.2020 r.
Etap II / tłumaczenia
1. Przygotowanie tłumaczeń na język polski, szwedzki i duński.
2. Przygotowanie przez grafików ostatecznych wersji projektów gry zawierających opisy treści we wszystkich językach (kart miejsc / kart zdarzeń losowych / instrukcji)
Termin: 30.11.2020 r.
Etap III/ Produkcja
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu szczegółowe wytyczne do przygotowania gry i powiązane z nim projekty graficzne.
Przekazane zostają wszystkie pliki projektów graficznych w wersji do druku: żetonów zabytków, kart zabytków, instrukcji, pudełka wraz z określeniem materiału, na którym mają być wykonane.
Produkcja 1000 egzemplarzy wraz z dostawą do Zamawiającego.
Termin: 25.02.2021 r.
III. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, które pozwolą na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jeden projekt edukacyjnej gry planszowej, który został zrealizowany z załączeniem dowodów określających, że usługa została zrealizowana w sposób należyty i prawidłowo ukończony.
2. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji.
3. Zamawiający przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
IV. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE
Dokumenty wskazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy Pzp:
1. Wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy – formularz oferty (załącznik nr 1)
2. Wykaz usług wraz z załączeniem dowodów określających czy wskazane usługi zostały wykonane w sposób należyty w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (np. referencje) (załącznik nr 2)
V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY
Miejsce: Oferty proszę przesłać na adres: k.krause@muzeumgdansk.pl
Termin: 14.05.2020 r. do godz. 16:00
VI. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
Cena – 100%
Załączniki:
Załącznik nr 1: Formularz oferty
Załącznik nr 2: Wykaz wykonanych usług