ZAPYTANIE OFERTOWE NR NSZP.26.8.2019
Gdańsk dnia 10.09.2019 r.
Muzeum Gdańska zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji wystawy stałej Muzeum Bursztynu w zabytkowym Wielkim Młynie w Gdańsku.
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Muzeum Gdańska
Ul. Długa 46/47
80-831 Gdańsk
NIP: 583-10-12-014, REGON: 000283392
telefon: +48 512 418 729
Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są:
Sprawy formalne – Elżbieta Miłosierna tel. +48 531 062 867, e-mail: zam.publiczne@muzeumgdanska.pl
Sprawy merytoryczne – Kinga Krause tel. +48 512 418 725, e-mail: k.krause@muzeumgdansk.pl
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Usługi w zakresie kultury - Zapytanie ofertowe.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji wystawy stałej Muzeum Bursztynu w zabytkowym Wielkim Młynie. Ekspozycje będą prezentowały historię powstania bursztynu, jego właściwości, pozyskiwanie oraz obróbkę na przestrzeni dziejów - od czasów najdawniejszych do współczesności. Podstawą narracji będą eksponaty muzealne pogrupowane tematycznie i opatrzone niezbędnymi komentarzami w formie tradycyjnej i elektronicznej.
2. Ekspozycja będzie mieścić się na poziomie +1 i +2 zabytkowego Wielkiego Młyna w Gdańsku (ul. Wielkie Młyny ). Powierzchnia przeznaczona pod planowaną ekspozycję wynosi ogółem 727,2 m² w tym: poziom +1 – 418,9 m², poziom +2 – 308,3 m²
3. Zamówienie obejmuje także wykonanie przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego w zakresie niezbędnym do technicznej realizacji systemu wystawienniczego oraz montażu ekspozycji.
4. Dokumentacja określona w ust. 1-3 powinna spełniać wymogi wystarczające i niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację ekspozycji stałej Muzeum Bursztynu w Wielkim Młynie.
5. W zakresie technicznym należy uwzględnić zapisy PROJEKTU BUDOWLANEGO Muzeum Bursztynu w zabytkowym budynku Wielkiego Młyna w Gdańsku, przy ul. Wielkie Młyny 16, arch. Ksenia Piątkowska grudzień 2016 oraz PROJEKTU WYKONAWCZEGO Muzeum Bursztynu w zabytkowym budynku Wielkiego Młyna w Gdańsku, przy ul. Wielkie Młyny 16, arch. Ksenia Piątkowska wrzesień 2019.
6. Eksponaty (muzealia) powinny być prezentowane w sposób zgodny z wymogami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. z 2014r. poz. 1240).
7. Budynek, w którym będzie realizowana ekspozycja jest wpisany do rejestru zabytków i jego substancja nie może ulec naruszeniu.
8. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1 – rzuty i przekroje Wielkiego Młyna oraz załącznik 2 –wytyczne do projektu aranżacji stałej Muzeum Bursztynu.
9. Zakres zamówienia obejmuje także pełnienie nadzoru autorskiego na realizacją ekspozycji w terminie nie dłuższym niż do końca czerwca 2021 roku.
10. Budżet realizacji ekspozycji nie może przekroczyć kwoty 5.000.000,00 zł netto
11. Termin realizacji zamówienia:
a. Projekt rozwiązań wystawienniczych i scenograficznych do dnia 10.11.2019r.
b. Projekt techniczny – wykonawczy aranżacji ekspozycji do dnia 28.02.2020r.
III. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W ramach zamówienia należy wykonać:
1. Projekt rozwiązań wystawienniczych i scenograficznych, w szczególności zawierający:
1) koncepcję aranżacji wystawy w oparciu o załącznik 1 oraz załącznik nr 2.
2) wykonanie wizualizacji w wersji elektronicznej oraz szkiców rozwiązań aranżacyjnych;
2. Projekt techniczny - wykonawczy aranżacji ekspozycji
1) opracowanie rysunkowe i opisowe przyjętych rozwiązań przestrzennych, plastycznych oraz technicznych dotyczących wykonania poszczególnych elementów aranżacji ekspozycji;
2) projekt aranżacji ścian z uwzględnieniem przebiegu ścieżki zwiedzania z jej dostosowaniem do wózków inwalidzkich.
3) wykonanie szczegółowych rysunków technicznych poszczególnych elementów aranżacyjnych wystawy, projekty stelażu wystawienniczego (gablot, witryn itp.)
5) wskazanie materiałów, urządzeń oraz elementów wykończeniowych z opisem technologii montażu,
6) wykonanie kosztorysu inwestorskiego zakupu wyposażenia oraz zabudowy/aranżacji ekspozycji;
7) dostarczenie zaakceptowanego projektu - w wersji drukowanej (min. 2 egz. formatu A3) oraz elektronicznej na płycie CD/DVD. (2 egz.).
UWAGI:
· w kwestiach dotyczących projektu aranżacji ekspozycji, wykonawca powinien prowadzić bieżące konsultacje z wyznaczonymi pracownikami merytorycznymi muzeum;
· po podpisaniu umowy Muzeum Gdańska przekaże Wykonawcy wymagane przez niego materiały niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy.
IV. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, które pozwolą na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jeden projekt wykonawczy aranżacji wystawy stałej (o wartości ekspozycji co najmniej 2.750.000,00 zł brutto) w muzeum lub publicznej galerii kultury, nauki lub sztuki, który został zrealizowany (wybudowany) z załączeniem dowodów określających, że usługa została zrealizowana w sposób należyty i prawidłowo ukończony.
2. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
V. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE
Dokumenty wskazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy Pzp:
1. Wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy – formularz oferty (załącznik nr 3)
2. Wykaz usług wraz z załączeniem dowodów określających czy wskazane usługi zostały wykonane w sposób należyty w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (np. referencje) (załącznik nr 4)
VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY
Miejsce: Kancelaria Muzeum Gdańska, ul. Długa 46/47, 80-831 Gdańsk
Termin: 13.09.2019 r. do godz. 10:00
VII. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
Cena – 100%
Załączniki:
Załącznik nr 1: Rzuty i przekroje Wielkiego Młyna
Załącznik nr 2: Wytyczne do projektu aranżacji stałej Muzeum Bursztynu
Załącznik nr 3: Formularz oferty
Załącznik nr 4: Wykaz wykonanych usług