Gdańsk  dnia  23.01.2024 r.

                                             Zapytanie ofertowe

1)      Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia

a)      Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości w ciągu roku 2024.

b)      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

2)      Termin wykonania zamówienia

a)      Termin wykonania zamówienia : sukcesywnie 12 m-cy od daty zawarcia umowy

3)      Warunki realizacji zamówienia

a)      Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do 5 dni od złożenia zamówienia na adres Długa 46/47 ,80-831 Gdańsk

b)      Płatność nastąpi w terminie 14 dni po dostarczeniu w/w przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz prawidłowo wystawioną fakturą VAT.

4)      Osoba do kontaktu

a)        W sprawie przedmiotu zamówienia: J. Sapieha – Kozakiewicz tel. 502 814 067

b)        W sprawie procedury udzielenia zamówienia  Aniela Wójcicka tel. 511 373 454

5)      Opis sposobu przygotowania oferty

a)      Wykonawca musi złożyć jedną ofertę

b)      Oferta proszę złożyć włącznie na adres mailowy: j.sapieha@muzeumgdansk.pl

c)      Proszę o wpisanie w tytule wiadomości: zapytanie ofertowe środki czystości 2024.

d)      Treść ofert musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

e)      Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany
do   złożonej oferty lub ją wycofać.  Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.

6)      Prawo opcji do zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia

a)      Ilości wskazane w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia podanych w załączniku ilości w zależności od faktycznych potrzeb.

b)      Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia ilości zamówienia
bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych na rzecz Wykonawcy.

c)      W przypadku konieczności zwiększenia planowanych dostaw Wykonawca zobowiąże się do ich dostawy w cenach określonych w złożonej ofercie.

d)      Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa zmniejszenia
lub zwiększenia zamówienia w odniesieniu do 20% maksymalnej wartości zamówienia kwoty umowy brutto, co oznacza zagwarantowanie Wykonawcy złożenia zleceń jednostkowych na łączną kwotę równą co najmniej 80% maksymalnej wartości umowy brutto. Wykorzystanie pozostałej kwoty zależy od aktualnych potrzeb i decyzji Zamawiającego. Prawo do zwiększenia zamówienia o max. 20% wartości zamówienia oznacza, że Zamawiający w ramach zaistniałych potrzeb o 20 % może zwiększyć ilość zamawianych towarów w stosunku do wartości kwoty umowy brutto.

e)      Zamawiający dopuszcza negocjacje z wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę cenową.

7)      Termin i sposób złożenia oferty przez wykonawcę

a)      Ofertę proszę złożyć do dnia 26.01.2024 r., wyłącznie na adres mailowy: j.sapieha@muzeumgdansk.pl

b)      Proszę o wpisanie w tytule wiadomości: zapytanie ofertowe 2024.

c)      Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.

d)      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8)      Opis sposobu obliczenia ceny oferty

a)      Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania   przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie

b)      Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym kosztów dostarczania produktów do siedziby zamawiającego.

c)      Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

9)      Kryteria oceny ofert

a)      Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

            Cena – znaczenie kryterium 100%

b)      Punkty zostaną obliczone według wzoru

c)      Ilość uzyskanych punktów =      najniższa cena brutto spośród badanych ofert

-----------------------------------------------------------------  x100  

cena brutto badanej oferty

d)      Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Maksymalna                  liczba punktów jaką można uzyskać – 100

e)      Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów spośród ofert podlegających rozpatrzeniu.

10)   Składanie ofert dodatkowych

a)        Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wybory oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

b)        Wykonawca składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

11)  Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu

a)      Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego

b)      Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

c)      Jeżeli wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu

12)  Podstawa nieudzielenia zamówienia

a)      Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu

b)      Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

c)      w przypadku o których mowa w rozdziale 9, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.

d)      Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca ze prowadzenie postepowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

e)      Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożlwiającą zwarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

f)       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

g)      Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia.

13)  Informacje dodatkowe

a)      Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, nie podpisze umowy, w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ponownego przeprowadzania postepowania.

b)      Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców informacji zawartych w ofercie.

c)      Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.

d)      Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaj się za odrzuconą.

e)      Zamawiający bierze pod uwagę wyłącznie oferty przesłane na adres mailowy wskazany w zapytaniu ofertowym.