Zapytanie dotyczy postępowania o wartości poniżej 130 000zł, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych

1. Przedmiot zamówienia

Reedycja gry planszowej „Wisłą do Gdańska”

Zamówienie dotyczy reedycji gry planszowej „Wisłą do Gdańska” w liczbie 3000 egzemplarzy (z opcją zwiększenia nakładu do 5000 egzemplarzy).

Zakres obejmuje wykonanie kompletnego produktu gry planszowej zgodnie z poniższą specyfikacją.

2. Specyfikacja techniczna

Zawartość 1 egzemplarza:

• pudełko kartonowe dostosowane formatem do planszy
• plansza o wymiarach 500 × 400 mm
• 5 pionków (4 statki, 1 samochód)
• 8 kartonowych żetonów
• instrukcja gry umieszczona na wewnętrznej stronie pokrywy pudełka
• dodatkowa papierowa wkładka w formie broszury z historią gry (przygotowana we współpracy ze Zleceniodawcą)

Wymagania dotyczące wykonania:

• lifting oryginalnej grafiki – poprawa uszkodzeń cyfrowego obrazu z zachowaniem oryginalnego przedwojennego designu i typografii
• zmniejszenie rozmiaru planszy z 740 × 600 mm do 500 × 400 mm
• dodanie logotypów wskazanych przez Zamawiającego na pudełku
• użycie materiałów ekologicznych: surowce wtórne, pionki drewniane i żetony z certyfikatem FSC
• produkcja i dostawa 3000 sztuk

Opcje dodatkowe:

• opracowanie rozszerzenia zasad gry (projekt: Wisłą do Gdańska 2.0.25), uwzględniającego współczesne trendy i nowe elementy (np. karty, dodatkowe pionki, żetony) – z osobnym kosztorysem
• wycena produkcji i dostawy 5000 egzemplarzy

3. Szacowany termin realizacji (dostawy)

29 tydzień 2025 (14-20 lipca 2025)

4. Termin składania ofert

6 czerwca 2025 (piątek), do godz. 23:59

5. Kryteria oceny ofert

• Cena – 50%
• Czas wykonania – 30% (za każdy kolejny tydzień od najbardziej korzystnej oferty „- 3 %”)
• Propozycja rozszerzenia gry – 20%

6. Informacje dodatkowe

• Wizerunek gry oraz szczegółowy opis elementów dostępny jest pod adresem: https://crispa.uw.edu.pl/object/files/740470/display/Default
• Oferent, którego oferta zostanie wybrana, otrzyma pliki cyfrowe w wysokiej rozdzielczości
• Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia 5000 sztuk w przypadku zmieszczenia się w założonym budżecie

7. Sposób składania ofert

Oferty należy przesyłać wyłącznie drogą mailową na adres w terminie wskazanym powyżej.

Kontakt: a.gierszewski[at] muzeumgdansk.pl

8. Uwagi końcowe

·        Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z podmiotami, które złożą najkorzystniejsze według zamawiającego oferty.

·        Zapytanie ofertowe nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia.

·        Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego oraz nie stwarza roszczeń do zawarcia umowy. Złożenie zapytanie ofertowego przez wykonawcę, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty przez zamawiającego nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienie przez Muzeum Gdańska.